Офіс-менеджер

ADER HABER - команда експертів, що працює на юридичному ринку України з 2006 року та здобула серед провідних міжнародних та національних компаній репутацію надійного партнера.

В нашому адвокатському об'єднанні відкрито вакансію офіс-менеджера.

Основні обов'язки:

• Прийом і розподіл телефонних дзвінків.
• Координація роботи водіїв, кур'єрських служб, служб таксі.
• Організація прийому гостей і відвідувачів офісу.
• Сервісний супровід процесу переговорів з клієнтами (координація зустрічей, бронювання приміщень, надання допомоги в підготовці, копіюванні, скануванні документів і т.д.).
• Координація процесу збору потреб офісу в витратних матеріалах, канцелярських товарах і т.д.
• Допомога в організації відряджень для співробітників (квитки, готелі, трансфер).
• Виконання службових доручень (копіювальні роботи, переклад документів і т.д.).

Основні вимоги:

• Вища освіта.
• Презентабельний зовнішній вигляд.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Вільне володіння мовами: українська, англійська (не нижче Upper Intermediate).
• Високий рівень клієнтоорієнтованості.
• Знання ділового етикету.
• Вміння працювати з великим об'ємом інформації.
• Навички роботи в режимі багатозадачності.
• Відповідальність, стресостійкість.