Адміністративний менеджер (Офіс-менеджер)
NAVI — один з найкращих кіберспортивних клубів світу. Ми зібрали найкращих людей і разом досягаємо великих результатів, бо ми BORN TO WIN!
Ми шукаємо енергійного та організованого Адміністративного менеджера до нашого офісу в Києві. Ти станеш ключовою людиною в управлінні офісними процесами, створенні комфортної атмосфери для команди та забезпеченні безперебійної роботи офісу. Твоя роль також включатиме організацію подорожей, заходів і контроль за тим, щоб усе працювало, як годинник. Якщо ти уважний до деталей, відповідальний і заряджаєш енергією оточуючих, ми чекаємо саме на тебе!
Обов?язки:
- Організація поїздок та відряджень: допомога з відкриттям віз, організація перельотів, проживання та транспорту, пошук найкращих маршрутів і найвигідніших пропозицій щодо перельотів та проживання, організація трансферів для C-level.
- Допомога в організації заходів — Watch Party, майстер-класів, корпоративів.
- Забезпечення щоденної операційної роботи офісу, включаючи замовлення продуктів харчування, координацію доставки та будь-які запити, пов'язані з роботою офісу.
- Планування та складання бюджету офісних витрат .
- Контроль за офісним обладнанням (інвентаризація, рахунки, ремонт) та управління замовленнями і логістикою доставки обладнання.
- Організація масажів та кейтерингу в офісі.
- Відповідальність за зберігання та управління запасами.
- Допомога CEO з особистими та діловими запитами.
- Розв'язання організаційних питань.
Необхідні навички:
- Upper-intermediate English, вільне володіння українською мовою.
- Досвід роботи з MS Office та Google Sheets/Excel.
- Високі організаторські та комунікаційні навички.
- Вміння працювати в умовах високого темпу.
- Навички вирішення проблем.
Буде плюсом:
Досвід роботи на аналогічній посаді: офіс-менеджмент, організація заходів або інших офлайн-проектів, персональний асистент, тревел-менеджер.
Вища освіта у сфері туризму буде плюсом
Що ми пропонуємо:
Медичне страхування (після успішного завершення випробувального терміну).
24 робочі дні щорічної відпустки.
Повністю оплачувані свята та лікарняні.
Гнучкий робочий графік.
Спортивні групові заняття для співробітників.
Цінні подарунки.
50% відшкодування вартості занять англійською.
Сучасний офіс, смаколики в офісі, корпоративні заходи та спільний перегляд матчів :)
Подарунки та знижки від партнерів (знижка 30% на PUMA) та постійна знижка 50% на shop.navi.gg.
Юлія
від 50 до 100 співробітників
з 2015 року на ринку
Курси іноземної мови
Офіс біля метро
Медичне страхування
Знижки працівникам
Компенсація навчання
