Офіс-менеджер

Компанія "КАН-ТЕРМ ЮЕЙ", ТОВ (ua.kan-therm.com) запрошує на роботу офіс-менеджера в м. Києві.

Ми - це успішна компанія, що спеціалізується на постачанні трубопроводів для внутрішнього обладнання опалення та водопостачання, і завжди вітаємо в своїй команді відповідальних та працьовитих співробітників.

Вимоги:

• Впевнений користувач ПК, володіння програмами MS Office (Word, Excel, Power Point), MS Outlook, пошукові навички роботи з Internet, вітаються навички роботи в програмі ВЧАСНО.
• Досвід ведення документообігу компанії.
• Досвід роботи з офісною технікою.
• Знання ділового етикету.
• Хороший рівень грамотності — українська мова.
• Вітається знання англійської або польської мови.

Обов’язки

• Приймання та розподіл телефонних дзвінків;
• Приймання та надсилання кореспонденції - Нова пошта, Укрпошта;
• Реєстрація вхідних і вихідних документів;
• Підтримка життєдіяльності офіса;
• Приймання відвідувачів;
• Оформлення шаблонних внутрішніх документів (Договора, Сертифікати, Посвідчення на відрядження, Листи);
• Бронювання готелів;
• Внесення документів в програму електронного документообігу (навчимо);
• Здійснення набору, редагування текстів, копіювання документів;
• Своєчасне виконання завдань керівника.

Особисті якості:

• ввічливість, привітність
• грамотна мова
• комунікабельність
• пунктуальність, уважність, працьовитість, стресостійкість, багатозадачність
• відповідальність, організованість, старанність

Одержувачем даних є також компанія KAN Sp. z o.o. з місцезнаходженням у м. Клеосін, вул. Здроєва 51,  Польща. Інформація про обробку персональних даних кандидатів на роботу > https://ua.kan-therm.com/p/polityka-konfidencijnosti, п. 4