Ця вакансія вже завершена

Вакансія закрита

Фахівець відділу по роботі з партнерами / Partnership Officer

Дніпро

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

NRC запрошує на роботу Фахівця відділу по роботі з партнерами у м.Дніпро

Загальні обов'язки позиції:

Дотримуватися політик, посібників/рекомендацій NRC та вимог донорів.
Дотримуватися національного законодавства та політик NRC щодо адміністрування, захисту приватної інформації, захисту даних та обміну даними, забезпечувати належну подачу документів.
Підтримувати партнерів у дотриманні ключових стандартів відповідності, включаючи ті, що викладені в Угодах про реалізацію проектів NRC, Фінансовому посібнику NRC, інших відповідних політиках, посібниках, керівництвах і процедурах NRC, а також стандартах донорів та аудиторів.
Підтримувати визначення потреб у розвитку потенціалу та забезпечувати надання партнерам необхідної технічної підтримки.
Надавати підтримку Координатору партнерств у нагляді за фінансовими аспектами партнерства, а також звітності за показниками, охопленням та якістю даних про партнерства, включаючи розробку логічних схем та цілей.
Підготовка та подання періодичних звітів лінійному керівнику на його вимогу.
Підтримувати та сприяти комунікації та координації між партнерами.
Відзначати будь-які вузькі місця в процесах і надавати пропозиції щодо вдосконалення існуючих механізмів.

Специфічні обов'язки:

Підтримувати розробку якісних партнерських пропозицій (логічних схем, індикаторів та цілей), узгоджених з форматами та стандартами NRC, у координації з менеджерами проектів.
Брати участь у розбудові відносин з широким колом партнерів та надавати підтримку Координатору з питань партнерства у визначенні потенційних партнерів та їхніх потреб у організаційному розвитку.
Підтримка Координатора з питань партнерства в проведенні організаційної оцінки та перевірки потенційних партнерів відповідно до Інструментарію NRC з питань партнерства.
Підтримка у підготовці проекту угоди про реалізацію проекту та додатків до неї, що містять стандартну інформацію та консолідують внески від програмних та допоміжних команд (інформація про партнерів, графік звітності тощо).
Підтримувати підготовку та брати участь у зустрічах з управління циклом партнерського проекту (УЦП), активно відслідковувати невирішені питання партнерства, вести протоколи зустрічей.
Відповідає за підготовку супровідної документації, що подається партнерами разом з фінансовими звітами.
Організовує засоби верифікації (MoV) відповідно до логічного фрейму, за запитом.
Узагальнення/переклад англійською мовою організаційних політик, процедур та інших документів, викладених місцевою мовою (за необхідності).
Сприяти комунікації та координації між NRC та партнерами, а також здійснювати моніторингові візити до партнерів.
Відповідає за ведення партнерських трекерів, інструментів картографування зацікавлених сторін та партнерських файлів, моніторинг інформації в обсязі та оновлення інструментів відповідно до щоденної рутини.
Підтримка відстеження запланованих, активних та закритих партнерських проектів в електронному та паперовому вигляді, забезпечення наявності всієї документації.
Виконання інших обов'язків, пов'язаних з роботою, за дорученням лінійного менеджера.

Загальні професійні компетенції для цієї посади:

Диплом бакалавра або еквівалент у галузі ділового адміністрування, соціальних наук, міжнародного розвитку або економіки, або в інших суміжних галузях знань.
Мінімум 2 роки досвіду роботи в NGO та/або міжнародній організації, бажано у сфері партнерства та зміцнення громадянського суспільства.
Гарне розуміння українського громадянського суспільства є перевагою.

Контекстні/специфічні навички, знання, необхідна освіта та досвід:

Знання контексту, гуманітарного реагування в Україні та східному регіоні.
Відмінні організаторські здібності, увага до деталей та обережність з конфіденційною інформацією.
Впевнений користувач програм MS Office 365 (в т.ч. відмінне знання Excel).
Хороші навички управління даними.
Знання проектного циклу.
Вільне володіння письмовою та усною українською та/або російською мовами.
Просунутий рівень англійської мови, як письмової, так і усної.

Ми пропонуємо: