Молодший фахівець з адміністративних питань

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця з адміністративних питань у місті Суми.

Загальна мета ролі:

Молодший фахівець з адміністративних питань забезпечує підтримку щоденного функціонування офісу та реалізації програм ДРБ у Північному регіоні (офіс у м.Суми). Підпорядковується Керівнику групи по роботі з персоналом та адміністративних питань, співпрацює з командою підтримки та персоналом програм, щоб забезпечити своєчасне виконання адміністративних завдань та надати необхідну підтримку іншим командам у сфері своєї відповідальності.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо від вас мінімум 1 рік професійного досвіду у сфері адміністрування, закупівель або в іншій суміжній галузі.

Обов’язково:

• Освіта: ступінь бакалавра у сфері публічного адміністрування, закупівель, або в іншій суміжній галузі.
• Володіння ПК: впевнене користування пакетом Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint та Outlook.
• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі.
• Мовні навички: вільне володіння українською мовою.
• Організаторські та навички управління часом, уміння визначати пріоритети.
• Особиста дисциплінованість, пунктуальність, відповідальність у прийнятті рішень, чесність, комунікабельність.

Бажано:

• Добре володіння англійською мовою.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 3-х місячний випробувальний період з можливістю подальшої продовження контракту.
• Рівень посади: I
• Місце роботи: м. Суми.
• Дата початку: якнайшвидше.

Вакансія відкрита лише для громадян України. Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 08 грудня 2025 року.