Молодший фахівець з питань безпеки / Safety Assistant

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця/-чиню з питань безпеки, яка/який приєднаються до нашої команди у місті Миколаїв.

Загальна мета ролі:

Як Молодший фахівець/-чиня з питань безпеки, ви будете надавати технічну підтримку команді з питань безпеки, польовому офісу та командам програм щодо всіх політик, процедур та стандартів планування безпеки ДРБ. Ви будете підпорядковуватися безпосередньо керівнику команди з питань безпеки. Ви будете вести відповідну документацію, дані та записи з питань безпеки (списки присутніх співробітників, реєстр навчання, відстеження інцидентів, карти тощо).

Вашими основними обов'язками на посаді будуть:

• Проводити інструктажі та інформувати команду з безпеки про зміни в безпековому контексті.
• Оцінювати потенційний вплив змін у безпековому контексті на програмну діяльність ДРБ.
• Проводити інструктажі до та після прибуття для нових співробітників (національних та міжнародних).
• Надавати підтримку в управлінні порталом інформації з безпеки ДРБ (SharePoint), забезпечуючи його актуальність, релевантність та доступність для широкого кола користувачів.
• Надавати технічну підтримку команді з безпеки, забезпечувати можливість підтримувати та підтримувати всі нормальні робочі процеси для Південного регіонального офісу ДРБ. 
• Здійснювати закупівлі, пов'язані з відділом безпеки, для офісних приміщень, гостьових будинків, потреб у безпеці польових команд та автопарку всього регіонального офісу, включаючи відділ гуманітарного розмінування. 
• Забезпечувати своєчасну перевірку, належне збереження та зберігання ресурсів, пов'язаних з безпекою.  
• Виступати координатором закупівель всього необхідного обладнання, засобів та інших ресурсів, пов'язаних з безпекою.
• Здійснювати технічне обслуговування всього обладнання з безпеки/комунікаційного обладнання, переглядати та оновлювати всю документацію з безпеки, базу даних, трекери, списки, пов'язані з відділом безпеки в Південному регіональному офісі ДРБ.

Про вас:

Щоб досягти успіху на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 1 рік досвіду роботи у сфері безпеки, охорони або суміжних напрямках, бажано в міжнародній неурядовій організації (INGO).

Ми також очікуємо наступне:

• Ступінь бакалавра у сфері безпеки або в будь-якій іншій суміжній галузі.

• Підтверджену здатність визначати пріоритети, виконувати завдання та дотримуватись термінів у стресових умовах.

• Цифрову грамотність: впевнене володіння програмами MS Office, зокрема Excel і PowerPoint. Бажано володіння інструментами для створення графіки, дизайну чи візуалізації даних.

• Підтверджену здатність ефективно працювати під наглядом, навчатися та звітувати.

• Відмінні навички побудови взаємин, міжособистісної комунікації та здатність гідно представляти ДРБ.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін, з можливістю продовження в залежності від фінансування та якості виконуваної роботи
Рівень: I - неуправлінський
Місце роботи: Миколаїв
Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 1 грудня 2025 року

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.