Провідний управитель напрямку програм (Харків - Суми) / Senior Field Manager (Kharkiv- Sumy)

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади:

Провідний управитель напрямку програм забезпечує реалізацію програми, планування бюджету та моніторинг витрат, контекстний аналіз, зовнішню взаємодію, управління партнерством відповідно до вимог донорів та політики SCI. Ця роль сприяє розробці програми та бюджету, а також відіграє ключову роль у партнерстві та координації із зацікавленими сторонами.

Основні обов’язки:

Ключові сфери підзвітності:

• Внесок у розробку та управління щоденним впровадженням програмних заходів у відповідних районах, ефективно використовуючи вказівки керівника програм та допомогу консультантів технічного сектору та персоналу операційної підтримки.
•  Керування кількома грантами в різних секторах, забезпечуючи надання проектів та звітів відповідно до договірних вимог Комітету з питань життєдіяльності та донорів, у рамках узгоджених термінів та бюджету.
•  Забезпечення ефективного циклу управління грантами на польовому рівні та відповідності впровадження політикам та процедурам донорів/Компаній з питань життєдіяльності.
•  Підтримка відмінної обізнаності та розуміння обсягу грантів, бюджетів та цілей програми в межах регіону, моніторинг прогресу та втручання, коли потрібні коригувальні дії.
• Участь у нарадах з огляду грантів як на рівні регіонального, так і на рівні країнового офісу, надання контекстуальної інформації, пропонування будь-яких коригувань та подальший контроль за виконанням пунктів дій, призначених польовому менеджеру.
• Підтримка в оцінці потреб та всебічне розуміння потреб постраждалого населення в Харківській та Сумській областях.
•  Надання контекстуальної інформації про потреби, розвиток, тенденції та відповідної бюджетної інформації керівнику програм, відділу розвитку бізнесу та фінансів для розвитку нового бізнесу.
• У координації з Відділом нагород та партнерств, підтримувати команди з операційної діяльності програми у розробці та перегляді партнерських угод.
•  Брати участь у зустрічах членів, надавати оновлення щодо програм, безпеки та контексту, а також забезпечувати подальші дії за узгодженими пунктами.
• Забезпечити дотримання мінімальних стандартів гуманітарної допомоги відповідно до Хартії  проєкту  "Сфера" - документу, в якому викладено Основний гуманітарний стандарт та гуманітарні принципи.
• Створювати сприятливе робоче середовище, яке заохочує співпрацю, прозорість та добробут персоналу в обох польових офісах.
• Сприяти ефективній координації між командами польових офісів, регіональних офісів та національних офісів для безперебійної та інтегрованої роботи.
• Проводити регулярні двотижневі зустрічі персоналу, вести облік та відстежувати прогрес і узгоджені дії.
• Підтримувати підбір персоналу та забезпечувати достатнє укомплектування програм/проектів персоналом.

Розвиток потенціалу та внутрішня координація:

• Забезпечити команді повне розуміння управління циклом нагородження та дотримання вимог донорів.
• У координації з відділом PDQ, відділом ланцюга поставок, фінансами, MEAL, відділом кадрів та адміністрування, відділом безпеки, відділом ризиків та дотримання вимог вирішувати потреби персоналу в розвиткові потенціалу.
• Контролювати та підтримувати ініціативи партнерів щодо зміцнення потенціалу, забезпечуючи їхню придатність для здійснення високоякісних, відповідних вимогам та контекстуально релевантних заходів.
•  Посилювати координацію та підзвітність у рамках матричного та дистанційного управління, зміцнюючи культуру спільної відповідальності та колективного вирішення проблем у SCI.
• Управління ефективністю роботи безпосередніх підлеглих та просування підходу 70-20-10 до розвитку потенціалу (70% навчання на робочому місці, 20% формальне навчання, 10% наставництво).
•  У координації з відділом кадрів та адмініструванням сприяти ініціативам щодо добробуту персоналу.

Предствництво та адвокація:

• Представляти Save the Children у координаційних механізмах, включаючи, але не обмежуючись, HOCG, ABC та координаційні групи під керівництвом уряду, забезпечуючи ефективне донесення пріоритетів та позицій SCI.
• У координації з регіональним директором та відділом партнерства та нагород підтримувати партнерську взаємодію в Харкові та Сумах, включаючи визначення, картування та оцінку нових та існуючих партнерів.
• Виявляти можливості та матеріали для внеску в комунікаційну та медіа-роботу, виконуючи роль речника, коли це необхідно.
• Керувати управлінням партнерством у польових офісах у Харкові та Сумах.
• Посилювати взаємодію та партнерські відносини з місцевими органами влади, державними службами, включаючи департаменти освіти, соціальні та комунальні служби.

Безпека, захист та управління ризиками:

• За допомогою команд з безпеки та захисту в Харкові та Сумах забезпечувати актуальність та впровадження оцінок ризиків безпеки, планів дій у надзвичайних ситуаціях, стандартних операційних процедур та планів дій у надзвичайних ситуаціях (HERP).
•  Забезпечувати, щоб розробка та впровадження програми ґрунтувалися на аналізі доступу, ризиків та безпеки.
• Переглядати та затверджувати плани переміщення по території, запити на переміщення по території та заходи безпеки, пов'язані з відвідувачами.
• Контролювати всі процеси управління відвідувачами, належну координацію та повідомлення про логістичні та безпекові заходи.
•  Підтримувати відмінну ситуаційну обізнаність та оперативно повідомляти директору льотної діяльності про контекстуальні та безпекові оновлення.
• Сприяти розширенню потенціалу партнерів у сфері безпеки та захисту, забезпечуючи їх навчання та ресурси для відповідності мінімальним стандартам/вимогам.
• Виконувати обов'язок SCI щодо турботи про персонал, відвідувачів та бенефіціарів.
• Керувати впровадженням коригувальних та профілактичних заходів після інцидентів безпеки.

Загальне:

• Дотримуватися політик та практики Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур.
• Забезпечувати безпеку, здоров'я та благополуччя персоналу, а також те, щоб управління персоналом та інші процеси, політики та системи відображали принципи рівності та справедливості SCA.
• Розвивати ґрунтовне розуміння систем та процесів SCI
• Відігравати провідну роль у зміцненні командної злагоди в Харківському та Сумському польових офісах, а також у східних регіонах.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:

Обов'язкові вимоги

• Мінімум 6 років досвіду керівництва, з яких щонайменше 3 роки в гуманітарному секторі або секторі розвитку.
• Ступінь бакалавра у відповідній галузі (дослідження розвитку, соціальні науки, державне та/або бізнес-адміністрування). Перевага надається ступені магістра.
• Здатність та готовність до частих поїздок між польовими офісами.
• Підтверджений досвід зовнішньої взаємодії, управління партнерством та представництва перед місцевими зацікавленими сторонами.
• Здатність та готовність до частих поїздок між польовими офісами та місцями реалізації програм.
• Глибоке розуміння операційного планування, фінансового нагляду та управління ризиками.
• Глибоке контекстуальне розуміння східної України, особливо Сумської та Харківської областей.
• Досвід управління бюджетом.
• Досвід управління безпекою в небезпечному середовищі.
• Здатність писати чіткі та аргументовані оціночні та проектні звіти.
• Відмінні комунікативні навички та проактивний комунікатор.
• Сильні навички впливу та досвід адвокації.
• Політично та культурно чутливий, з такими якостями, як терпіння, такт та дипломатичність.
• Високий рівень письмової та розмовної англійської та української мов.
• Досвід управління кількома місцями роботи.
• Здатність та готовність бути надзвичайно гнучким та адаптивним у складних, а іноді й небезпечних, робочих обставинах.
• Відданість цілям та принципам SC. Зокрема, добре розуміння мандата SC та зосередженості на дитині, а також здатність забезпечувати це й надалі, що є основою нашої підтримки.
• Самостійність, здатність організовувати та розставляти пріоритети свого часу з урахуванням численних конкуруючих вимог.
• Комфортна робота в середовищі матричного управління.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Страхування життя та здоров'я
• Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійською мовою до 05.12.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.

У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.