Водій кат В

Благодійна організація «Міжнародний благодійний фонд «Відновити лінію життя» запрошує до співпраці фізичних осіб-підприємців або ТОВ для надання транспортних послуг у межах реалізації програмних активностей.

Послуги надаватимуться завдяки наданню гранта в межах програми ЮНІСЕФ. В рамках програмних активностей, що реалізується за Програмою ЮНІСЕФ «Зміцнення прав дітей на освіту та захист шляхом забезпечення безпечної, інклюзивної та якісної освіти, а також підтримки найбільш вразливих груп дітей, які постраждали від війни у Дніпропетровській, Донецькій та Запорізькій областях».

Мета закупівлі

Забезпечення регулярного, безпечного та своєчасного перевезення проєктної команди для реалізації програмних заходів у м. Дніпро, м. Кам’янське, м. Павлоград.

Послуги передбачають комплексне транспортне обслуговування проєктної команди з метою забезпечення своєчасного та безпечного виконання програмних активностей у межах міста Дніпро, м. Кам’янське, м. Павлоград.

Неповний робочий день з 8:00 до 14:00

Формат перевезень:

Перевезення команди у складі 3-4 осіб (працівники фонду, тренери, фасилітатори освітніх занять, психологи або інші залучені фахівці). Періодично можливе перевезення супутніх матеріалів: навчальні та роздаткові матеріали; канцелярія; невелике обладнання (фліпчарти). Не передбачаються перевезення великогабаритних вантажів. Водій забезпечує належні умови перевезення: чистий та охайний салон; достатній простір для пасажирів; комфортна температура (за наявності кондиціонера)

Географія надання послуг: Послуги надаються в межах м. Дніпро, м. Кам’янське, м. Павлоград. Основні типи маршрутів: від офісу організації до місця проведення заходу, між кількома локаціями протягом одного дня в межах міста, з поверненням до початкової точки (офіс організації). Локації можуть включати: освітні заклади, центри підтримки дітей та сімей, укриття, партнерські організації. Маршрути можуть змінюватися залежно від потреб проєкту. Остаточний маршрут погоджується заздалегідь з менеджером проекту.

Частота та інтенсивність перевезень:

• Орієнтовна інтенсивність: 4 виїзди на тиждень;
• Середньомісячне навантаження: 16-20 виїздів;
• Загальний прогнозований обсяг за 6 місяців: до 120 виїздів.

Можливі коливання навантаження: збільшення (у періоди активних заходів), зменшення (у періоди планування або пауз). В окремі дні може бути більше ніж один маршрут (за погодженням).

Тривалість співпраці: Очікуваний період: 6 календарних місяців. Початок — після підписання договору. Формат: довгострокова співпраця з регулярним наданням послуг. Можливе продовження договору залежно від: якості наданих послуг; потреб проєкту; наявності фінансування.

Тривалість одного виїзду: орієнтовна тривалість: від 2 до 6 годин. У тривалість включено: подача автомобіля; транспортування між локаціями; очікування команди; завершення маршруту.

Можливі варіації: короткі виїзди (до 2 годин), подовжені (4-5 годин — за попереднім погодженням). Важлива готовність водія працювати в межах змінної тривалості робочого дня.

Графік роботи є гнучким і залежить від календаря заходів проєкту.

Планування: здійснюється заздалегідь (щотижнево), може уточнюватися або змінюватися.

Вимоги до гнучкості: готовність працювати у різні дні тижня, можливість адаптації до змін у графіку. Бажано: можливість оперативного підтвердження змін за 24 години.

Час виконання поїздок: Послуги можуть надаватися у різний час: ранкові виїзди (орієнтовно з 08:00), денні переміщення, повернення (до 14:00). У окремих випадках: робота у вихідні дні (епізодично).

Очікування під час заходів: Водій має бути готовим до очікування команди на локації. Орієнтовна тривалість очікування: від 1-2 годин. Формат очікування: перебування в безпечній близькості до місця заходу; постійна доступність для зв’язку; готовність оперативно продовжити маршрут.

Умови та вимоги:

• Можливість виконання кількох переміщень у межах одного виїзду;
• Постійна комунікація з координатором проєкту;
• Готовність працювати в умовах змінної логістики;
• Обов’язкове дотримання правил безпеки, з урахуванням воєнного стану;
• Пріоритет: надійність, пунктуальність та безпечне перевезення пасажирів.

Постачальник послуг повинен відповідати наступним адміністративним та юридичним вимогам:

• Реєстрація як фізична особа-підприємець (ФОП)
• Обов’язкова готовність укласти письмовий договір на надання послуг;
• Готовність працювати відповідно до умов договору, включаючи строки, обсяг послуг, порядок звітності (акти виконаних робіт із зазначенням путьового листа та затрат;
• Готовність погодити стандартні умови договору з ФОП, які можуть застосовуватись у проєктах міжнародних організацій (у т.ч. вимоги донорів);

Фінансові умови: безготівкова оплата на банківський рахунок згідно рахунків та актів виконаних робіт. Виплачується помісячно.

Документальне підтвердження: Готовність надати копії реєстраційних документів (витяг/виписка, ІПН тощо), копії документів на транспортний засіб, копія водійського посвідчення, страхові поліси (ОСЦПВ). Інші документи — за запитом замовника.

Відповідність вимогам донорів: Готовність дотримуватись базових принципів прозорості, доброчесності та підзвітності. Готовність надати додаткову інформацію у разі проведення перевірки (due diligence).

Зміст комерційної пропозиції та резюме: Комерційна пропозиція повинна містити повну та структуровану інформацію, необхідну для оцінки постачальника:

• Назва ФОП, відкриті КВЕДи, форма реєстрації, дата реєстрації, ідентифікаційні дані (ЄДРПОУ / ІПН), місто реєстрації/діяльності;
• Короткий опис діяльності;
• Контактна особа, номер телефону, еmail
• Марка та модель автотранспорту, рік випуску; тип пального, тип кузова, кількість пасажирських місць. Додаткові характеристики (кондиціонер, стан авто тощо).
• Досвід водіння (роки), досвід у сфері перевезень, досвід співпраці з організаціями (за наявності), коротка характеристка у форматі резюме.
• Чітко вказана модель оплати: за 1 виїзд, погодинна, денна, місячна. Ціна повинна включати пальне та амортизацію.

Рекомендації або приклади співпраці та досвід роботи з гуманітарними/міжнародними організаціями — буде перевагою.

Критерії відбору

Оцінка пропозицій здійснюватиметься комплексно за такими критеріями:

• Вартість послуг: конкурентність ціни, прозорість структури вартості.
• Відповідність технічним вимогам: стан транспортного засобу, відповідність вимогам безпеки та комфорту.
• Досвід роботи: загальний досвід водіння, досвід у сфері перевезень, досвід співпраці з організаціями.
• Надійність: пунктуальність, готовність працювати за графіком, комунікаційність.
• Гнучкість: готовність до змін графіку, адаптивність до умов проєкту.
• Загальна якість пропозиції: повнота інформації, зрозумілість та структурованість, відповідність запиту.

Комерційні пропозиції просимо надати у найкоротші терміни на пошту: Відправити резюме із позначенням: «Комерційна пропозиція щодо надання транспортних послуг». Результати відбору повідомляються додатково.

Для подання пропозицій та уточнення інформації можна звертатись за номером телефону та Email: Відправити резюме