Секретар
- Харківський ліцей №69 — комунальний заклад із налагодженою адміністративною роботою, сучасним підходом до документообігу та дружнім колективом. Ми цінуємо порядок, відповідальність і ввічливу комунікацію, тому шукаємо уважну та організовану секретаря-друкарку, яка стане важливою частиною адміністрації.
Обов’язки
Ведення внутрішнього документообігу ліцею.
Друк, копіювання, сканування та оформлення документів.
Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, ведення журналів.
Підготовка наказів, листів, довідок та інших документів за дорученням адміністрації.
Прийом телефонних дзвінків, передавання інформації відповідальним працівникам.
Організація прийому відвідувачів, надання базової довідкової інформації.
Підтримання порядку в документах, архівних матеріалах та робочому просторі.
Оформлення та підготовка звітних матеріалів.
Виконання інших адміністративних доручень керівництва.
Вимоги до кандидата
Середня спеціальна або вища освіта.
Володіння українською мовою, грамотність.
Впевнене користування ПК (Word, Excel, офісна техніка).
Акуратність, уважність до деталей, відповідальність.
Комунікабельність, доброзичливість, вміння працювати з людьми.
Досвід на відповідній посаді буде перевагою.
Маргарита Андріївна