Асистент керівника

Асистент керівника

32 000–40 000 грн 

Maxigrain Group — Одеса

Міжнародна компанія у Shipping & Grain Trading (зернові/олійні; брокеридж/страхування + чартеринг/логістика), що масштабується в EU/UK/MENA/Asia та формує сильну системну команду

Основні задачі

Recruiting

• Пошук кандидатів (LinkedIn/джобборди/реферальні мережі), скрінінг/продзвони.
• Координація інтерв’ю, збір фідбеків, ведення пайплайна в CRM/ATS .

HR

• Онбординг/офбординг, допомога в адміністративних HR-процесах.
• Участь у створенні базових політик, шаблонів, міні-SOP.

PR

• Підготовка пресматеріалів/новин, кейсів, взаємодія зі ЗМІ та івентами.
• Допомога в розвитку персонального бренду керівника: пости, інтерв’ю, виступи.

SMM

• Контентплан і публікації (особливо LinkedIn).
• Аналітика охоплень/лідів і оптимізація контенту.

Офіс-менеджер

• Організація життєдіяльності офісу: забезпечення офісу всім необхідним, контроль порядку та комфортних умов роботи.
• Адміністративна підтримка команди: виконання поточних офісних та організаційних завдань, допомога співробітникам у щоденних питаннях.
• Координація побутових процесів: взаємодія з підрядниками (клінінг, сервісні служби), контроль своєчасного виконання робіт.

Операційна підтримка керівника

• Календар, листування, нотатки/бріфи, координація підрядників (дизайн/відео/копі).
• Організація задач та поточна операційна підтримка.

Вимоги

Обов’язкові

• Англійська — мінімум B2 (бажано C1).
• Українська — обов’язкова.
• Досвід у Recruiting / HR / PR / SMM або дуже швидке навчання з реальними прикладами.
• Google Workspace / MS Office (особливо Sheets/Excel, Slides/PowerPoint).
• Висока відповідальність, увага до деталей, вміння доводити задачі до завершення і закривати в строк.
• Комфорт у роботі з LinkedIn та сучасними онлайн-інструментами.
• Досвід роботи з CRM
• Знання Trello/ClickUp, Notion/Google Drive на просунутому рівні.
• Робота з KPI/SLA, базовий HR-адмін.
• Висока відповідальність, увага до деталей, вміння доводити задачі до завершення і закривати в строк, вміння з’єднувати людей, інформацію та задачі. 

Що ви можете отримати (за результатами діяльності):

• Подальше розширення зони відповідальності, участь у проєктах та кар’єрне зростання. 
• Міжнародне середовище: комунікації з EU/UK/MENA/Asia.
• Доступ до експертного нетворку у Shipping & Grain Trading.
• Робочі задачі, які розвивають: операційні, проєктні та креативні.
• Все це можливо за умови високих результатів роботи та у взаємодії з керівником і керівниками напрямків.

Умови

• Робота за контрактною системою.
• Повна зайнятість або гібридний формат з офісом в Одесі (за домовленістю)
• Години роботи: 9:00–18:00, обід — 1 година.
• Субота та неділя — вихідні.
• NDA, сучасні робочі інструменти.

Як податися

Надішліть CV + LinkedIn + 3–5 речень мотивації
Тема листа: Assistant — HR/PR/SMM — Ваше Ім’я