Cash Assistant

Ціль: Заміщення вакантної позиції Cash Assistant для ведення адміністрування на всіх етапах в межах реалізації активностей за проєктом.

Вимоги:

• Вища освіта (бажано);
• Впевнений користувач ПК: Excel (зведені таблиці, ВПР), Google Workspace;
• Досвід роботи з базами даних KoBoToolbox буде перевагою;
• Володіння грамотною українською мовою;
• Обізнаність з гуманітарними принципами та стандартами прав людини;
• Гарні комунікаційні навички, толерантність і уважність до деталей;
• Вміння працювати самостійно та в команді, дотримуючись термінів;
• Самомотивація, ініціативність, гнучкість;
• Готовність до відрядження в громади Запорізької області.

Обов’язки:

• Перевірка оригіналів документів, що посвідчують особу (паспорт, ідентифікаційний код, свідоцтва про народження дітей, довідки ВПО) із даними, внесеними в електронну базу або реєстраційну картку;
• Проведення верифікації даних для запобігання дублюванню виплат: контроль відсутності повторної видачі допомоги одній особі як у межах поточного проєкту, так і через координацію з іншими гуманітарними організаціями;
• Проводення ідентифікації отримувача перед видачею (за номером заявки, ID-карткою, номером телефону тощо);
• Забезпечення наявніості власноручного підпису отримувача у всіх первинних документах;
• Систематизація та архівування програмної документації;
• Формування та актуалізація реєстрів отримувачів допомоги у форматі Excel/Google Sheets;
• Забезпечення прозорості та підзвітності на всіх етапах обробки даних бенефіціарів;
• Підготовка фінальних списків для здійснення платежів;
• Підготовка тижневих звітів про кількість отримувачів, обсяг виданої допомоги та виявлені порушення для керівника програми або партнера;
• Забезпечення рівного та неупередженого ставлення до всіх бенефіціарів, не допускати дискримінації, вимагання винагород за видачу допомоги;
• Надання всебічної підтримки Сash Coordinator та співпраця з командою MEAL, операційним та проєктним відділом.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі, виїзди в громади;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.