Cash Coordinator

Ціль: Заміщення вакантної позиції Cash Coordinator для координація щоденної роботи польових реєстраторів (Cash Registrars) та асистентів (Cash Assistants) та контролю виконання активностей в межах реалізації програми.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Бажано досвід роботи на аналогічній позиції, досвід роботи в гуманітарній сфері;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint, office 365, Google Drive);
• Володіння грамотною українською мовою;
• Організаторські та комунікаційні здібності;
• Вміння вирішувати конфліктні ситуації;
• Можливість працювати в режимі багатозадачності;
• Самоорганізованість та дисциплінованість.

Обов’язки:

• Координація щоденної роботи польових реєстраторів (Cash Registrars) та асистентів (Cash Assistants);
• Адаптація інструментів реєстрації, оцінки потреб та критеріїв відбору бенефіціарів відповідно до стандартів організації та вимог реалізації проєкту;
• Координація всього циклу — від верифікації списків бенефіціарів до фактичного отримання ними коштів;
• Контроль за безпекою персональних даних бенефіціарів та уникнення дублювання допомоги з іншими фондами;
• Навчання членів команди правилам реєстрації, етиці спілкування та роботі зі звітністю та програмами (KoboToolbox, таблиці);
• Регулярні виїзди для перевірки процесу реєстрації та виявлення можливих ризиків;
• Підготовка щотижневих та щомісячних звітів для PM про кількість охоплених домогосподарств та обсяги виплачених коштів;
• Представлення організації на координаційних платформах та зустрічах Робочої групи з питань грошової допомоги (Cash Working Group — CWG);
• Активна координація з партнерськими консорціумами, іншими гуманітарними організаціями та місцевою владою;
• Допомога відділу моніторингу в проведенні опитувань (Post-Distribution Monitoring) для оцінки того, як люди витратили кошти та чи задоволені вони процесом надання допомоги;
• Забезпечення процесу зворотнього зв’зку, щоб бенефіціари могли повідомити про проблеми з отриманням грошей;
• Гарантування доступу до допомоги для маломобільних груп, людей похилого віку та осіб без документів.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі, виїзди в громади;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.