Фахівець програм | Program Officer – National Position

Malteser International є міжнародною гуманітарною організацією з надання допомоги, що діє під егідою Суверенного Мальтійського Ордену. Уже понад 60 років ми надаємо допомогу та підтримку з відновлення людям під час і після конфліктів і катастроф у всьому світі. Християнські цінності та гуманітарні принципи становлять основу нашої діяльності. У більш ніж 30 країнах Африки, Америки, Азії, Європи та Близького Сходу ми підтримуємо людей, які потребують допомоги, незалежно від їхньої релігії, походження чи політичних переконань.

Із початку війни на сході України у 2014 році Malteser International працює з трьома місцевими партнерськими організаціями у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS). Після повномасштабного вторгнення 24 лютого 2022 року Malteser International швидко розширила свою гуманітарну діяльність для реагування на зростаючі потреби по всій країні у партнерстві з більш ніж 8 місцевими організаціями з метою надання критично важливої допомоги людям, які постраждали від кризи. Сьогодні гуманітарна відповідь Malteser International включає розподіл продовольства, гігієнічних наборів, зимових комплектів, допомогу у сфері житла та MPCA у важкодоступних районах Східної та Південної України для зменшення викликів і ризиків для життя людей. Міжнародна мережа Мальтійського Ордену підтримує людей, які постраждали від війни в Україні, і продовжуватиме це робити стільки, скільки буде потрібна допомога.

Для реалізації своєї діяльності в Україні Malteser International шукає Старшого (у) координатора (ку) програм – національна позиція, який підпорядковується менеджеру програми, забезпечує своєчасне та якісне управління проєктами в межах гуманітарної програми реагування MI в Україні у координації з місцевими партнерами.

Старший програмний менеджер підтримує функції управління проєктами під час масштабування діяльності та налагодження співпраці з новими потенційними партнерами, проводить польові візити та оцінки потреб, розробляє якісні проєктні пропозиції, надає технічну підтримку партнерам для забезпечення якісної та своєчасної реалізації проєктів, а також підтримує виконання вимог щодо звітності для MI, кластерів, партнерів та інституційних донорів.

На посаді Фахівця програм ви забезпечуватимете ефективну та своєчасну реалізацію проєктів у межах гуманітарної програми реагування MI в Україні в координації з місцевими партнерами. Ви підтримуватимете процес управління проєктами під час масштабування діяльності та пошуку нових потенційних партнерів, проводитимете польові візити та оцінки потреб, братимете участь у підготовці якісних проєктних пропозицій, надаватимете технічну підтримку партнерам, а також сприятимете виконанню вимог щодо звітності для MI, кластерів, партнерів і донорів.

Дата початку роботи: якнайшвидше
Місце роботи: Львів
Тривалість контракту: 1 рік
Заробітна плата: відповідно до кваліфікації та досвіду, від 82 700 грн до оподаткування
Соціальний пакет: медичне страхування, психосоціальна підтримка (PSS)
Відпустка: 36 календарних днів на рік + внутрішні додаткові пільги

Ваші обов’язки:

• Підтримувати управління проєктним циклом у співпраці з Менеджером програми шляхом супроводу реалізації партнерами багатосекторальних проєктів MI в Україні відповідно до внутрішніх стандартів і вимог донорів, відстеження прогресу проєктів та індикаторів, підтримки процесів закупівель і підготовки якісної звітності для донорів та керівництва.

• Координувати реалізацію проєктів із внутрішніми підрозділами підтримки (MEAL, Комунікації, Операційний відділ, Відділ безпеки), забезпечуючи узгоджене планування роботи, а також брати участь у координаційних зустрічах програм MI, відповідних кластерних засіданнях і робочих групах.

• Сприяти підтримці та розвитку партнерів шляхом налагодження ефективної комунікації з партнерськими організаціями, забезпечення своєчасної підготовки звітності для партнерів і донорів, планування та проведення польових моніторингових візитів, а також виявлення прогалин і зміцнення програмних команд партнерів через наставництво та заходи з розвитку потенціалу.

• Представляти MI на зовнішньому рівні та підтримувати взаємодію шляхом координації з відповідними кластерами, участі у зустрічах і заходах, розбудови та підтримки партнерських відносин з органами влади, донорами й іншими зацікавленими сторонами, а також супроводу представників донорів та офіційних делегацій за потреби.

Ваш профіль:

• Вища освіта у сфері соціальних наук/соціальної роботи, захисту дітей, прав людини, правоохоронної діяльності, права, управління персоналом або суміжній галузі; ступінь магістра або сертифікація з управління проєктним циклом (наприклад, PDM Pro) буде перевагою.

• Щонайменше 1–2 роки поступово зростаючого досвіду в управлінні проєктами, зокрема 1–2 роки на аналогічній посаді в міжнародних НУО. Підтверджений досвід роботи з партнерами із застосуванням партисипативного підходу та координації з органами державної влади, національними й місцевими організаціями, НУО та агентствами ООН.

• Сильні аналітичні здібності та уважність до деталей, відмінні навички усної та письмової комунікації.

• Здатність працювати самостійно, досягати результатів і дотримуватися високих професійних стандартів.

• Вільне володіння письмовою українською мовою та достатній рівень володіння англійською мовою (усно й письмово).

Робота в Malteser International

Malteser є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і вітає заявки від усіх кандидатів незалежно від статі, віросповідання чи походження.

Malteser International зобов’язується забезпечувати захист людей у межах своїх програм від експлуатації, насильства та сексуальних домагань і має відповідні політики щодо цього зобов’язання (включно з Кодексом поведінки), які визначають очікувану поведінку та відповідальність усіх співробітників, консультантів та інших представників організації. Malteser International проводить перевірку рекомендацій і бекграунду для всіх співробітників (включно з перевіркою наявності судимостей для окремих посад). Будь-який кандидат, якому буде запропоновано роботу в Malteser International, повинен буде підписати Кодекс поведінки MI як додаток до трудового договору та погодитися діяти відповідно до положень цього документа.

Незалежно від того, працюєте ви як спеціаліст у закордонній місії чи в одному з наших регіональних офісів, ми пропонуємо складне та динамічне робоче середовище в досвідченій міжнародній команді. Понад 1 000 національних та міжнародних співробітників наразі працюють у різних кризових і постраждалих від катастроф регіонах по всьому світу, а також у наших регіональних офісах у Кельні та Нью-Йорку. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з матеріалами тут.

Якщо ви бажаєте претендувати на цю посаду, будь ласка, до 27 лютого 2026 року подайте пакет документів (резюме, мотиваційний лист) через наш онлайн-портал вакансій, скориставшись посиланням:

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Program-Officer-National-Position-751.html 

Program Officer - National Position

Malteser International is the international humanitarian relief agency of the Sovereign Order of Malta. For over 60 years we provide relief and recovery for people during and following conflicts and disasters around the world. Christian values and humanitarian principles form the foundations of our work. In over 30 countries in Africa, the Americas, Asia, Europe,  and the Middle East, we support people in need – regardless of their religion, origin or political convictions.

Since the start of the war in eastern Ukraine in 2014, Malteser International has been working with three local partner organizations in the sector of mental health and psycho-social support (MHPSS). Following the full-scale invasion on 24 February 2022, Malteser International has expanded its humanitarian support rapidly to address the growing needs across the country in partnership with more than 8 local partners to provide critical support and relief to people affected by the crisis. Today, Malteser International’s humanitarian response includes distribution of food, hygiene items, winter kits, Shelter and MPCA to hard-to-reach areas in Eastern and Southern Ukraine to alleviate challenges and risk of people lives. The international network of the Order of Malta stands with the people affected by the war in Ukraine and will continue to do so for as long as help is required.

For its work in Ukraine Malteser International is looking for a Program Officer - National Position.

As Program Officer, you will support the effective and timely project implementation of MI’s humanitarian response program in Ukraine, in coordination  with local partners. You will support in project management during the scaling-up and exploration of new potential partners, conduct field and needs assessments, contribute to high-quality proposal development, provide technical support to partners, and support reporting requirements for MI, clusters, partners, and donors.

Your responsibilities:

• Support project cycle management in cooperation with the Program Manager by following up on partners’ implementation of MI multi-sectoral projects in Ukraine in line with internal standards and donor requirement, tracking project progress and indicators, supporting procurement processes, and contributing to high-quality donor and management reporting. Coordinate project implementation with internal support departments (MEAL, Communication, Operations, Safety and Security), ensuring aligned work planning, and participate in MI program coordination meetings, relevant clusters, and working groups
• Support partner support and development by facilitating effective communication with partner organizations, ensuring timely partner and donor reporting, planning and conducting field monitoring visits and contributing to identifying gaps and strengthening partners’ program teams through on-the-job support and capacity-building measures
• Represent MI externally and maintain liaison by coordinating with relevant clusters, meetings, and events, building and sustaining relationships with partners, authorities, donors, and other stakeholders, and accompanying donor representatives and official visitors as required

Your profile:

• University degree in social sciences/work, child protection, human rights, law enforcement, law, human resources, or a related field; a Master’s degree or Project Cycle Management certification (e.g. PDM Pro) is an asset.
• Minimum 1–2 years of progressive experience in project management, including 1–2 years in a similar role with international NGOs. Proven experience working with partners using participatory approaches and coordinating with government authorities, national and local organizations, NGOs, and UN agencies.
• Strong analytical skills and attention to detail, with excellent oral and written communication skills.
• Ability to work independently, achieve results, and maintain high professional standards
• Fluency in written Ukrainian and competency in written and spoken English.

What we offer:

• Start Date: ASAP
• Duty Station: Lviv
• Duration of contract: 1 year 
• Salary according to qualification and experience, starting from 1655 EUR gross
• Medical insurances, PSS
• 36 day per year AL + internal benefits

Working for Malteser International

Malteser is an equal opportunity employer and welcomes applications from all people, regardless of gender, confession or origin.

Malteser International is committed to safeguarding people within our programmes from exploitation, abuse and sexual harassment and has specific policies on this commitment (including a Code of Conduct) which outlines the expected behaviour and the responsibility of all staff, consultants and other organisational representatives. Malteser International conducts reference and background checks for all staff (including criminal records check for specific roles). Any candidate offered a job with Malteser International will be expected to sign MI’s Code of Conduct as an appendix to their contract of employment and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these document

Whether you work as a specialist on overseas service or in one of our regional offices - we offer you a challenging working environment in an experienced international team. More than 1,000 national and international staff are currently deployed in various crisis and disaster areas around the world as well as in our regional offices in Cologne and New York City. For more information please have a look here.

How to apply:

If you are interested in this position, please apply online at our job portal. Kindly submit your extensive application (CV, letter of motivation, copies of diplomas and three professional references) until 27.02.2026

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Program-Officer-National-Position-751.html