Фахівець відділу протоколу Посольства Федеративної Республіки Німеччина в Україні

Прохання надсилати документи виключно електронною поштою на адресу  Відправити резюме

20 вересня 2025 року

Оголошення про вакансію

Посольство Німеччини в Києві шукає в найкоротші терміни місцевого працівника на заміщення посади

фахівця (чоловік/жінка/третя стать) у відділі протоколу.

 Йдеться про повну зайнятість (40 годин на тиждень). Спочатку пропонується строковий трудовий договір з можливістю переведення на безстроковий після одного року успішної співпраці.   

Основними завданнями діяльності переважно будуть: 

• Підготовка поїздок, опікування особами у службових відрядженнях і делегаціями і частково супровід їх по країні;

• Резервування готелів, транспорту й місць проведення заходів, а також проведення розрахунків;

• Організація кейтерингу на заходах;

• Організація власних заходів Посольства;

• Ведення баз контактних даних, складання списків запрошених осіб; 

• Робота з текстами, планування зустрічей для співробітників Посольства.

Кандидати повинні відповідати таким вимогам: 

• Знання мов: володіння українською мовою на рівні ведення переговорів і спроможність перекладати нею, а також або

• володіння англійською мовою на рівні ведення переговорів, спроможність перекладати нею і добрі знання німецької мови або

• володіння німецькою мовою на рівні ведення переговорів, спроможність перекладати нею і добрі знання англійської мови;

• Досвід роботи (включаючи стажування/практику)  у сферах протоколу або менеджменту заходів – буде перевагою;

• Інтерес до актуальних політичних тем і знання політичних структур в Україні;

• Закінчена вища освіта - буде перевагою;

• Здатність швидко розуміти суть справи й вирішувати проблеми;

• Вміння працювати в команді, дружня та впевнена поведінка, а також самостійна організація праці;

• Висока готовність до праці, мотивація та гнучкість;

• Готовність до відряджень по країні;

• Готовність працювати понаднормово.

Умови договору й оплата праці визначаються типовим трудовим договором Посольства Німеччини та відповідною тарифною сіткою. Оплата праці базується на 40-годинному робочому тижні.

Після успішного проходження відбору перед прийняттям на роботу необхідно підтвердити придатність за станом здоров'я шляхом медичного огляду у лікаря-партнера Посольства. Крім того, проводиться перевірка особи і безпекова перевірка. Ваша готовність до взаємодії є передумовою. 

Прохання надсилати змістовні заявки німецькою або англійською мовою разом з:

• біографією; 

• копією паспорта (для громадян, які не є громадянами України: додатково дозвіл на проживання та роботу) ;

• свідоцтвами про освіту/кваліфікацію; 

• рекомендаційними листами

виключно електронною поштою до адміністрації Посольства у Києві до 31 жовтня 2025 року:   

Відправити резюме

Зверніть увагу, що розглядатимуться лише повні та своєчасно подані заявки. Підтвердження про отримання не надсилаються. Посольство зв'яжеться виключно з тими кандидатами, яких буде запрошено на співбесіду. Співбесіди відбудуться орієнтовно протягом 14 днів після закінчення терміну подання заявок, дати будуть повідомлені незадовго до співбесід.

Федеральне міністерство закордонних справ Німеччини поставило собі за мету сприяти професійному розвитку жінок і закликає кваліфікованих жінок подавати свої заявки.

Інформацію про захист даних відповідно до статті 13 Загального регламенту про захист даних ЄС (GDPR) можна знайти на веб-сайті Посольства в розділі «Захист даних».