Офис-менеджер Барселона
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Бонуси / премії
Компенсація навчання
Який досвід важливий для нас:
- Щонайменше 1 рік досвіду роботи на відповідних позиціях (офіс-менеджер, адміністратор або асистент).
- Вільне володіння англійською та іспанською мовами на рівні B2 або вище (щоденна комунікація з орендодавцями та постачальниками).
- Впевнене володіння MS Office та офісною технікою.
- Сильні організаційні та комунікаційні навички, здатність ефективно розставляти пріоритети.
- Знання іспанської культури та розуміння місцевих практик і підходів.
- Проактивний підхід і досвід самостійного вирішення адміністративних та операційних завдань.
Що ви будете робити:
- Контролювати щоденну роботу офісу: забезпечувати наявність матеріалів, справність обладнання та чистоту.
- Комунікувати з орендодавцем для оперативного вирішення проблем.
- Підтримувати співробітників у виконанні адміністративних завдань, таких як друк і сканування.
- Пріоритизувати та виконувати запити від керівників (CEO та CMO) ефективно і вчасно.
- Організовувати події, координувати бронювання та підготувати подарунки для партнерів.
- Займатися кореспонденцією, доставками та іншими операційними завданнями.
Особисті якості:
- Висока організованість, здатність працювати з декількома завданнями одночасно та ефективно розставляти пріоритети.
- Спокій і стриманість під тиском, раціональний підхід до вирішення проблем.
- Проактивність і уважність до деталей, постійний пошук можливостей для покращення офісного середовища.
- Дипломатичність і навички ефективної комунікації з партнерами та членами команди.
- Самостійність, відповідальність і позитивний підхід до роботи.
Чому вам варто до нас приєднатися:
- Графік роботи: Понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00
- Робоче обладнання — все необхідне для вашої продуктивності та комфорту.
- Оплачувана відпустка та лікарняні — ми дбаємо про ваше здоров’я та своєчасний відпочинок. Додатково ви матимете вихідний на честь свого Дня народження.
- Круті креативні подарунки на свята та події — ми знаємо, як важливо радувати наших співробітників в особливі моменти.
- Конкурентна заробітна плата — твій внесок буде гідно оцінений.
- Участь у внутрішніх заходах компанії — обмін знаннями між колегами та підвищення власної експертизи.
- Свобода від мікроменеджменту та жорсткої ієрархії — ми приймаємо рішення швидко, і ви завжди можете звернутися за порадою безпосередньо до будь-якого члена команди.
- Реферальна програма в компанії — будуйте команду мрії разом з нами та отримуйте приємні бонуси.
- 100% гарантований професійний розвиток та набуття нових навичок
