Ця вакансія вже завершена
Логіст
Мальтійська служба допомоги» — благодійна організація, що вже 35 років поруч з українцями та допомагає долати життєві труднощі. Ми навчаємо рятувати життя на наших тренінгах з домедичної допомоги, надаємо психологічну допомогу людям, що постраждали від війни, передаємо гуманітарну допомогу у прифронтові регіони України, щоб підтримати місцевих мешканців. 29 років поспіль проводимо найдобрішу акцію «Святий Миколай — дітям у потребі» і турбуємось про одиноких стареньких. «Збереження віри та допомога потребуючим» — незмінне гасло Мальтійського ордену, чиїм безпосереднім організаційним утворенням та наслідником духовної спадщини є Мальтійська служба допомоги.
У рамках проекту «Забезпечення доступу до послуг у сфері ментального здоров’я та психосоціальної підтримки для населення, постраждалого від війни в Україні» запрошуємо до співпраці Logistic assistant/логіста.
Локація: м. Львів, Україна
Зайнятість: часткова (50%)
Форма співпраці: трудовий договір
Термін дії договору: до 30.06.2026р.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта у сфері: логістики, менеджменту, економіки, транспорту, або суміжних галузей;
- Додаткова освіта або курси з логістики/управління транспортом буде перевагою
- Досвід роботи на логістичних або адміністративно-логістичних посадах — від 1 року;
- Досвід пов’язаний з оформленням та веденням документації щодо використання транспорту (шляхові листи, акти, накладні, звіти).
- Досвід роботи в міжнародних та українських неурядових організаціях та проектах, що фінансуються іноземними донорами буде перевагою;
- Навички планування, організації та пріоритизації завдань; ·
- Уважність до деталей та відповідальність у роботі з документацією; ·
- Здатність працювати з кількома завданнями одночасно; ·
- Комунікаційні навички та вміння працювати в команді.
- Українська мова — вільне володіння Англійська мова - рівень A2-В1
- Володіння програмним забезпеченням та операційними системами · Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Обов’язки:
- Координація процесу використання автотранспорту, включно з плануванням маршрутів, графіків виїздів водіїв;
- Комунікація з водіями щодо маршрутів, завдань, змін у графіках та оперативних потреб;
- Ведення обліку використання транспорту (шляхові листи, журнали поїздок, облік пробігу та пального);
- Контроль технічного стану транспортних засобів, своєчасне інформування про потребу в технічному обслуговуванні або ремонті;
- Координація процесу заправки транспортних засобів та контроль використання пального; ·
- Логістичний супровід проєктних активностей (доставка матеріалів, обладнання, документів);
- Забезпечення дотримання внутрішніх логістичних політик та процедур організації; ·
- Взаємодія з проектними менеджерами для своєчасного реагування на логістичні потреби; ·
- Надання інформації за запитом менеджера проєкту
- Збір, аналіз та зберігання документів про автотранспортні засоби організації
- Формування логістичних звітів встановленої форми по автомобілях на щомісячній основі
- Завантаження звітів для донора та ведення подальшої комунікації щодо наданої звітності.
- Дотримання політик та процедур благодійної організації «Мальтійська служба допомоги» на високому рівні;
Наша організація дотримується політики недискримінації та забезпечення рівних можливостей для всіх кандидатів, незалежно від раси, статі, віку, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, національності, гендерної приналежності, сексуальної орієнтації, чи будь-якої іншої характеристики. Ми активно працюємо над створенням безпечного, інклюзивного та підтримувального робочого середовища для кожного працівника.
Окрім цього, ми суворо дотримуємось політики захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA), спрямованої на забезпечення безпеки та гідності всіх членів нашої організації. Ми не толеруємо будь-яку форму насильства чи домагань, і зобов'язуємося підтримувати політику нульової терпимості до таких випадків.
Ми очікуємо, що потенційні кандидати поділяють ці цінності і готові підтримувати нашу політику рівних можливостей та безпеки на робочому місці.
Резюме, а також супровідний лист просимо надсилати до 31.01.2026р. Мальтійська служба допомоги залишає за собою можливість закрити вакансію раніше оголошеного терміну. Зворотній зв’язок надаємо лише тим кандидатам, які відповідають вищеописаним вимогам. Дякуємо за розуміння.
Щоб детальніше познайомитись з нами переходьте за посиланням:
Сайт: https://malteser.ua/
Facebook: https://www.facebook.com/MalteserUkraine
Instagram: https://www.instagram.com/malteser_ukraine/
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCdQ70epquQ5dF5C8-d42x8g
Наталія