Бухгалтер, бухгалтерка гуманітарних проєктів

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

• Тип зайнятості: повна зайнятість 
• Підпорядкування: головному бухгалтеру, директору організації
• Локація: офіс м. Харків

Основні обов’язки:

Первинна документація та бухгалтерський облік

• Оформлення первинної документації згідно з вимогами донорів та законодавством України. 
• Участь у підготовці фінансової звітності відповідно до вимог донорів (надання первинної документації). 
• Введення обліку розрахунків з постачальниками, контроль своєчасного надання та проведення документів, проведення актів взаєморозрахунків. 
• Відображення витрат в розрізі проєктів, проведення інвентаризації активів та розрахунків самостійно та у складі комісії. 

Бюджетування та планування

• Розробка детальних оригінальних бюджетів проєктів у адаптивному плануванні та їх переведення у формати, специфічні для донорів.
• Забезпечення відповідності всіх бюджетів вимогам донорів, процесам бюджетування Місії Харків та ширшим потребам програм та проєктів.
• Надання бюджетів у встановлені терміни та стандарти.

Моніторинг та дотримання вимог донорів

• Моніторинг фінансових показників активних контрактів, співпраця з програмною та проєктними командами.
• Підтримка розробки та впровадження планів коригувальних дій за потреби.

Перепрогнозування та фінансові коригування

• Підготовка перепрогнозів у адаптивному та донорському форматах, коли виконання проєкту відхиляється від початкового плану.
• Крос-функціональна робота для перегляду планів, зберігаючи при цьому відповідність вимогам донорів та внутрішнім вимогам.

Фінансова звітність

• Підготовка точних проміжних та остаточних фінансових звітів донорів.
• Надання детального аналізу відхилень та пояснювальних матеріалів.

Обробка та документування транзакцій

• Регулярний перегляд витрат проєктів для забезпечення відповідності витрат.
• Обробка фінансових транзакцій, пов’язаних з діяльністю проєктів.
• Перевірка повноти, відповідності та готовності всієї супровідної документації до аудиту.
• Надання спеціальних фінансових звітів, планів витрат, бюджетів та перепрогнозів за потреби.
• Надання чіткої документації щодо основних припущень та обґрунтувань.

Донорські аудити

• Надання звітів/документації про операції для аудитів грантів/контрактів/угод за вимогами донора.

Вимоги:

• профільна вища освіта (бухгалтерія, фінанси, економіка);
• досвід роботи бухгалтером від 2 років;
• досвід у неприбуткових організаціях;
• досвід роботи з UHF, ECHO — буде перевагою;
• знання законодавства України щодо бухгалтерського обліку, оподаткування та діяльності неприбуткових організацій;
• впевнений користувач BAS бухгалтерія, M.E.Doc, Excel;
• уважність, відповідальність, чесність та готовність працювати в команді.

Ми пропонуємо:

• Роботу в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
• Можливість реалізовувати стратегічні рішення на національному рівні.
• Офіційне працевлаштування.
• Добровільне медичне страхування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання, тренінги та супервізію.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.