Бухгалтер в НГО
ОПИС ВАКАНСІЇ
Внутрішній бухгалтер (Finance Officer) сприяє виконанню обов'язків Medical Teams International, надаючи підтримку у впровадженні внутрішнього контролю для обробки транзакцій на рівні проектів відповідно до GAAP, Фінансового посібника MTI та вимог донорів.
ОБОВ'ЯЗКИ
- Проводити платежі як готівкою, так і банківським шляхом за погодженням з керівником групи/директором країни.
- Відповідати за готівку офісу, забезпечуючи її безпечне зберігання.
- Забезпечувати наявність достатніх підтверджуючих документів для всіх поданих платіжних заявок.
- Ведення обліку всіх банківських транзакцій та підготовка щомісячних банківських звірок.
- Щомісяця готувати розрахункову відомість у співпраці з відділом кадрів для своєчасної оплати праці персоналу.
- Перевірка розрахунків, поданих бухгалтером для виплати відпусток, лікарняних, здійснення платежів до банку з усіма супутніми документами.
- Реєстрація транзакції після її здійснення в програмі (Unit 4).
- Підготовка підтверджуючих документів для виплати добових, завантаження їх у банк.
- Підтримувати належне ведення фінансових ваучерів та записів. Після перевірки забезпечити їх повернення до архіву.
- Підтримка у підготовці звітів про проекти та будь-яких інших фінансових звітів.
- Надання технічної підтримки нефінансовому персоналу щодо фінансової політики та процедур.
ОСВІТА, ЛІЦЕНЗІЇ ТА СЕРТИФІКАТИ
В/о з бухгалтерського обліку чи фінансів
ДОСВІД
- Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері бухгалтерського обліку
- Знання принципів нарахування зарплати
- Досвід роботи в некомерційній, гуманітарній організації буде додатковою перевагою
- Досвід роботи з Unit 4 Business World буде додатковою перевагою
- Базові знання бухгалтерського обліку некомерційних організацій
- Бажано: знання систем ERP та комп'ютеризованого бухгалтерського програмного забезпечення, такого як Sage, Unit4 тощо.
- Відмінні навички роботи з Excel, знайомство з іншими програмами Microsoft, включаючи Teams
- Вміння пояснювати фінансові процедури нефінансовому персоналу
- Добре володіння письмовою та усною англійською мовою, а також сильні міжособистісні навички
- Організованість, уважність
Medical Teams International дотримується суворих принципів захисту дітей та захисту вразливих дорослих, а також політики нульової толерантності до неправомірних дій, пов'язаних із сексуальними домаганнями, експлуатацією та насильством на робочому місці та в інших місцях, де працює організація. Поряд з технічною компетентністю, наймом та відбором, рішення про працевлаштування належним чином враховуватимуть оцінку придатності кандидата шляхом ретельної перевірки біографічних даних, відсутності кримінальних судимостей та перевірки професійних рекомендацій.
Olena Buznikova
Medical Teams International Перевірена
