Аналітик загроз безпеки в гуманітарну організацію/ Security Officer

Шановні кандидати, просимо відгукуватися на цю вакансію, надсилаючи двомовні резюме (англійською/українською мовами)
Dear candidates, please apply for this position by sending bilingual CVs (English/Ukrainian)

Локація: Суми, Україна

Підпорядковується: Координатору проєкту Північ та матричному менеджеру – Провідному аналітику загроз безпеки
Підзвітність головному офісу: Радник з безпеки – з усіх питань, що стосуються цілей, результатів, навчання та експертизи/навичок

Загальна мета: Як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим людям світу з практичною та співчутливою допомогою, аналітик загроз безпеки є основною контактною особою з усіх питань безпеки та охорони в межах програми, надаючи довідкову інформацію та технічні поради. Щоденна робота включає моніторинг і комунікацію актуальної інформації про безпеку, співпрацю з менеджерами польових команд для забезпечення безпеки всього персоналу Medair в Україні та відвідувачів. Важливим аспектом ролі є зниження ризиків через брифінги, навчання та впровадження протоколів безпеки.

Огляд проєкту: Огляд проекту: Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.

• Основні обов’язки та відповідальність

Управління безпекою та охороною

• Надавати технічну підтримку менеджменту під час оцінки контексту та ситуації для розуміння факторів, що можуть впливати на безпеку (культура, етнічність, політика, релігія, економіка, злочинність, соціальні питання тощо), переважно в Сумській області.
• Підтримувати команди у проведенні оцінки ризиків, загроз та вразливостей.
• Забезпечувати деталізацію інцидентів та звітність, включно з картографуванням.
• Відстежувати переміщення персоналу.
• Моніторити Telegram-канали та здійснювати дзвінки до укриттів.
• Надавати аналіз ризиків (відповідно до підходу Medair щодо прийнятного ризику), який інформує та підтримує менеджерів у прийнятті рішень.
• Запроваджувати заходи для зниження ймовірності або впливу визначених ризиків.
• Допомагати командам у написанні та регулярному перегляді планів безпеки для конкретних локацій.
• Підтримувати провідного аналітика загроз безпеки у перегляді та/або розробці нових стандартних процедур безпеки, забезпечуючи їхнє впровадження.
• Допомагати у звітності щодо інцидентів, включно з аналізом та належним реагуванням.
• Переконуватися, що житло та офіси команди відповідають вимогам Medair, включно з оцінкою готелів.

Антикризове управління

• Співпрацювати з менеджерами для створення мережі корисних контактів для запобігання або вирішення інцидентів.
• Розробляти та регулярно переглядати план антикризового управління, включно зі створенням польової кризової команди та проведенням симуляцій для перевірки готовності.
• Бути членом польової кризової команди.
• Регулярно перевіряти документи та обладнання для підтримки антикризового управління (контакти, особові справи, засоби зв’язку, аварійні запаси, безпечні кімнати тощо).

Комунікація

• Брати участь у місцевих та національних координаційних зустрічах з безпеки, представляючи Medair.
• Збирати актуальну інформацію про безпеку та поширювати її серед персоналу Medair.
• Проводити регулярні брифінги з безпеки для менеджменту, команди та відвідувачів.
• Забезпечувати доступність інформації для всіх співробітників у зрозумілій формі.
• Бути контактною особою для перевірки безпеки під час переміщення персоналу.
• Регулярно взаємодіяти зі старшим офіцером з безпеки.

Навчання

• Проводити брифінги для нових співробітників та відвідувачів щодо специфічних питань безпеки в Сумах, надавати повторне навчання за потреби.
• Рекомендувати відповідні тренінги з безпеки (особиста безпека, використання засобів зв’язку, мінна безпека, перша допомога тощо).
• Підтримувати колег, відповідальних за управління базами Medair, у забезпеченні безпеки приміщень, надаючи навчання та коучинг.

Управління якістю

• Використовувати електронну бібліотеку Medair та стандартні процедури, забезпечуючи дотримання форматів і правил.
• Перевіряти відповідність системи безпеки програми політикам Medair.

Делеговані обов’язки

• Співпрацювати із провідним аналітиком загроз безпеки у розробці планів безпеки для Сум та SOP.
• Перевіряти дотримання планів безпеки та SOP.
• Представляти Medair на зустрічах у Сумах з державними органами, іншими НУО та ООН.

Вимоги до кандидата

Кваліфікація / Досвід

• Обов’язково: Високий рівень підготовки з управління безпекою та охороною
• Бажано: Вища освіта або відповідна кваліфікація у сфері управління безпекою в умовах нестабільності

Досвід роботи

• Обов’язково: Досвід управління безпекою після отримання кваліфікації, бажано в НГО
• Бажано: Досвід роботи у сфері безпеки в умовах нестабільності

Мови

• Обов’язково: Добре володіння англійською (усно та письмово) та вільне володіння українською

IT

• Обов’язково: Впевнений користувач ПК, знання Excel, Word, Outlook

Компетенції

• Мотивація: Співчутливість, самостійність, енергійність, автономність; сильна християнська відданість
• Бажано: Розуміння гуманітарних питань
• Командна робота: Вміння працювати в команді, міжособистісні навички; здатність очолити велику різноманітну команду
• Адаптивність: Здатність працювати під тиском, управляти стресом; креативність, гнучкість, самоосвіта; готовність до базових польових умов
• Технічна експертиза: Вміння вирішувати проблеми, спокій у кризі, організованість, комунікаційні навички, знання процедур безпеки
• Лідерство: Координаційні навички, вміння будувати довіру, пріоритезувати, аналізувати великі обсяги інформації; підтримка старшого менеджменту
• Досвід: Адміністрування офісу, безпека

Умови роботи: Це польова позиція, умови роботи та проживання можуть суттєво відрізнятися від звичних.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.

_________________________________________________________________________________________

Location: Sumy, Ukraine                       

 Job Holder Reports To: North Project Coordinator and Matrix Manager: Senior Security Officer                                      

Headquarters: Security Advisor: for everything related to objectives, deliverables, training, and expertise/skills

Overall Purpose: Working as an important member of a diverse team who are committed to serve the world’s most vulnerable with practical and compassionate care the Security Officer is the primary contact for all safety and security issues within the programme providing a reference point and technical advice.

On a day-to-day basis this involves the monitoring and communicating of relevant security information, working with the field managers to ensure the safety and security of all in-country Medair personal and visitors. An important aspect of the role is mitigation and risk reduction through briefings, training and enforcing security protocols.

Project Overview: Medair is an international Christian humanitarian organization that provides emergency response to most vulnerable people occurring amidst conflict, disease, and disaster to ensure their life in dignity and hope. It launched its activities in Ukraine in early March 2022 as a result of Russian military actions escalation in Ukraine. Medair has implemented numerous interventions in various sectors, such as Shelter, Health, Cash and NFI, Case Management, WASH, Mental Health. Medair teams are located in the East, North and West of Ukraine to ensure multi-sectoral approach to assistance. We are looking for a qualified professional to join us in supporting vulnerable communities.                                                              

Major Duties and Responsibilities

Safety and Security Management

·  Provide technical support, as required, to field management during context and situational assessments to help develop an understanding of the issues that can affect safety and security (e.g. culture, ethnicity, politics, religion, economics, crime, social issues, etc.) in primarily Sumy oblast.

·  Support teams in conducting, risk, threat and vulnerability assessments.

·  Provide details of incidents and reporting, together with mapping.

·  Track staff movements.

·  Monitor Telegram channels and call shelter.

·  Provide risk analysis (in line with Medair’s approach to acceptable risk) that informs and supports relevant field managers in their decision making

·  Introduce mitigating measures that reduce the likelihood or impact of identified risks

·  Support teams writing and regularly reviewing location specific security plans

·  Support Senior Security Officer in review and/or developing new security related standard operating procedures, ensuring and enforcing their usability by the relevant Medair team members

·  Support other team members with the reporting of security related incidents, including full analysis and appropriate follow-up

·  Ensure team accommodation and offices are safe and meet the Medair requirements, including hotel assessments.

Crisis Management

·  Work with field managers to build a network of useful contacts to help prevent or resolve security incidents

·  Develop and regularly review the crisis management plan, including the setting up of a Field Crisis Management Team and the conducting of simulations to test crisis preparedness

·  Be a member of the Field Crisis Management Team

·  Regularly review documents and equipment to support crisis management, ensuring items are in line with standard procedures, up-to-date and in good working order. This includes, but is not limited to, contact information, personnel files, communication equipment, emergency supplies, safe rooms, etc.

Communication

·  Attend locally and nationally convened security coordination meetings as appropriate, representing Medair as the security focal point for the programme

·  Collate relevant security information from available sources and distribute to Medair staff as appropriate

·  Provide regular security briefings, as appropriate, to the field management, other team members and visitors

·  Ensure relevant security information is made available to staff in a language they understand or is explained verbally to those with limited reading ability

·  Be a focal point for security check-ins for staff movement.

·  Liaise regularly with the Senior Security Security Officer.

Training

·  Brief new staff and visitors on relevant Sumy-specific security issues, providing refresher training as required.

·  Source and recommend relevant safety and security training for staff in areas such as personal security, use of communication equipment, landmine awareness, first aid, etc.

·  Support colleagues responsible for running the Medair base(s) (e.g. office premises, staff housing, field bases, etc.) to ensure the security of the compounds, providing training and coaching as required

Quality Management

·  Promote and use the Medair e-library and other operating procedures, ensuring that all standardised formats are used and guidelines are followed

·  Review compliance of the country programme security set-up with Medair’s policies and procedures.

Delegated Responsibilities

·  Collaborate with Senior Security Officer in the development of Sumy-specific security plans and security and safety SOPs

·  Review and monitor compliance with location security plans and SOPs

·  Represent Medair in Sumy-specific meetings with external bodies such as government offices, other NGOs and the UN

Person Specification

Qualification / Experience
Essential: Security and safety management training at a high level
Desirable: University degree or relevant qualification in security management in an insecure environment

Work experience
Essential: Post-qualification security management experience, preferably in an NGO setting
Desirable: Security management experience in an insecure environment

Languages
Essential: Good English (spoken and written) and fluent Ukrainian (spoken and written)

IT
Essential: Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook

Competencies

Motivation
Essential: Compassionate, self-motivated, energetic, autonomous; Strong Christian commitment
Desirable: Good understanding of humanitarian issues

Team-building
Essential: Team-player with good inter-personal skills; Able to take a lead role in a large and diverse team
Desirable: Encouraging, supportive; Experience in training / coaching staff

Adaptability
Essential: Capacity to work under pressure and manage personal stress levels; Creative, open-minded, flexible, self-learner; Able to cope with basic living conditions in the field and during field trips
Desirable: Willingness to be stretched professionally, personally, and spiritually

Technical expertise
Essential: Problem solving ability; Calm in a crisis; Good organisational skills; Good communication skills, particularly in handling sensitive information; Familiar with security management procedures
Desirable: Working knowledge of HF and VHF radio communication, satellite phones and other standard office equipment

Management and leadership
Essential: Coordinating and networking skills; Able to build trust and enforce procedures; Able to prioritise clearly; Able to assimilate and analyse large amounts of information; Supportive of senior programme management
Desirable: Experience in liaising with government and military authorities

Areas of experience
Essential: Office Administration; Security

 Work Conditions: This is a field-based position and working and living conditions may be very different to that previously experienced.

MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us.