Офіс-менеджер

GigaCloud — український хмарний провайдер. З 2016 року ми допомагаємо бізнесу переходити в хмару просто, зрозуміло і з відчуттям надійної підтримки на кожному етапі.   

Ми реалізували хмарні проєкти для більше ніж 1500 компаній, серед яких великі корпорації та державні установи. Завдяки нашим хмарним рішенням, понад 20 млн людей щоденно можуть здійснювати платежі, мати доступ до онлайн-документів, робочих файлів тощо. Також у нас найбільша партнерська програма серед хмарних провайдерів України, що дозволяє закривати широкий спектр ІТ-потреб клієнтів.  

GigaCloud — ваша хмара. У нас кожен на своєму місці та в одній команді. Якщо тобі близьке те, що ми робимо, і як ми це робимо — приєднуйся. Будемо будувати хмару разом! 

Ми шукаємо проактивного та організованого Office Manager, який приєднається до нашої команди у Києві та забезпечить безперебійну щоденну роботу нашого офісу.

Основні обов’язки: 

• Організація роботи офісу: забезпечення всім необхідним для щоденної діяльності команди (канцелярія, обладнання, комфортні умови).
• Підтримка внутрішніх комунікацій: підготовка та публікація вітальних повідомлень, оголошень і звітів про події у внутрішніх каналах компанії.
• Адміністративна взаємодія: комунікація з орендодавцями та адміністрацією бізнес-центру, оперативне вирішення організаційних питань колег.
• Організація заходів: планування та проведення корпоративних свят, зустрічей, тімбілдингів та інших внутрішніх активностей.
• Кадрове адміністрування: ведення внутрішньої документації, робота з кореспонденцією та архівом.
• Фінансово-адміністративні завдання: збір і підготовка фактур до оплати, організація відряджень та видача компенсацій.
• Координація з іншими відділами: підтримка ефективної взаємодії між командами для забезпечення безперебійної роботи компанії.

Вимоги: 

• Досвід роботи на адміністративних позиціях або стаж у сфері facility management буде перевагою.
• Організованість, уважність до деталей та відповідальне ставлення до завдань.
• Високий рівень комунікативних навичок, відкритість та готовність допомагати колегам.
• Вміння працювати з документами та базовими офісними інструментами (Excel, MS Office, Jira, ATS/CRM буде плюсом).
• Здатність швидко орієнтуватися в різних задачах та пріоритизувати їх.

Ми пропонуємо:

• Дотримання соціальних гарантій та медичне страхування;
• Амбіційну компанію та команду, що зараз активно зростає. Професійних колег, що готові ділитися експертизою;
• Вже зараз ми маємо офіси у Києві та Варшаві, попереду інші локації.  У офісі  завжди є світло, тепло та інтернет;
• Можливість доєднатись до створювання технологічних сервісів та робити круті речі у сфері хмарних рішень.

Хочеш стати частиною нашої команди? Швидше надсилай своє резюме!
 

<Надсилаючи своє резюме в ТОВ „Гігаклауд“, код ЄДРПОУ 39792589, (далі — Компанія) на нашу вакансію, ви даєте згоду на обробку Компанією ваших персональних даних, вказаних у резюме, відповідно до Закону України „Про захист персональних даних“ ISO 27701 Система управління конфіденційною інформацією, та правил GDPR>.