Керівник/-ця Проекту з Надання Допомоги Постраждалим (Victim Assistance Project Manager)

VICTIM ASSISTANCE PROJECT MANAGER 

COUNTRY:  Ukraine 

REPORTS TO:  Area Manager

LOCATION:  Kharkiv  

GENERAL MISSION:

Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.  

Handicap International “HI” (operating as Humanity & Inclusion) is an independent and impartial international aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict, and disaster. Working alongside persons with disabilities and other vulnerable groups, our action and testimony are focused on responding to their essential needs, improving their living conditions, and promoting respect for their dignity and their fundamental rights.   

HI opened in 2022 multi-sectoral life-saving assistance to displaced and non-displaced populations in Ukraine such as: protection, health, NFIs, WASH, AVR and strengthening and supporting inclusion, access to the services and the protection of the rights.  

General Mission 

Reporting to the Area Manager, the Victim Assistance Project Manager contributes to the implementation of HI’s cross-cutting and comprehensive approach to Victim Assistance in operations. He or she is responsible for the implementation of his/her project which aims to address specific needs of vulnerable people. He/she ensures the optimal management of resources allocated to his/her project, and coordinates with HI Logistics, Finance and Human Resources services for a timely and efficient assistance delivery. He/she regularly reports to Area Manager and works closely with the field teams and other technical specialists, especially in the thematic of Protection, Mental Health and Psychosocially Support (MHPSS), Rehabilitation, Inclusive Humanitarian Action IHA and Multi-Purpose Cash Assistance - MPCA and other fields of expertise according to HI’s mandate and evolution of needs).  She/he benefits from technical guidance from the Armed Violence Specialist, Protections Specialist and Victim Assistance Technical Officer.  

‘Victim Assistance’ (VA), was first a part of a multilateral treaty in the 1997 Anti-Personnel Mine Ban Convention (APMBC) and is one of the five pillars of Humanitarian Mine Action. 

Victim Assistance includes broad and specific efforts to address the needs and rights of victims. 

VA specific efforts in Mine Action are the efforts undertaken by the mine action sector to contribute to facilitating access to VA services. VA broader efforts are the efforts undertaken by sectors other than the mine action sector, including delivery of VA services, data collection, coordination, laws, and policies. VA services include emergency and continuing medical care, rehabilitation, psychological and psycho-social support, socio-economic inclusion. 

Victim Assistance Standard IMAS 13.10 provides a broad overview of VA specific efforts as a pillar of Mine Action. 

MISSIONS / RESPONSIBILITIES:

1. Team management:

1. Line-manages the project’s team members (Victim Assistance team in Kharkiv = 2 project officers): Sets individual objectives, evaluates individual performance, contributes towards the professional & career development of his/her team members, monitors competences.   

2. Organizes and leads regular team meetings.  

3. Manages the recruitment and selection of new team members/open positions.  

4. Ensures strict application and respect of the program’s Internal Regulations by the project team.   

2. Expertise:  

1. Provides the technical guidance for the project (including tools), with the support of the Technical Specialist.  

2. Data Collection and reporting: Contributes to the reporting of VA activities (collection and analysis of the technical data collected) in conjunction with the project team and the MEAL team  

3. Coordinates with the Protection, Health, and Victim Assistance team the activities linked with Identification, Assessment, and Referral activities (IAR) of EO/EW victims in Kharkiv oblast.  

4. Project Strategy: Identifies strategic priorities for victim assistance interventions in coordination with the Area Manager and VA Technical Officer, Protection Specialist, AVR Specialist, and other HI sector PMs.  

5. Technical Compliance: Ensures compliance with global technical standards and norms by communicating and involving the technical specialists and advisors with expertise in the project themes.  

6. Coordination: Participates in the local sectorial meetings (remote/in-person) and organizes bilateral meetings with other Victim Assistance actors to identify gaps and priorities in the area of implementation. 

7. Monitors VA activities’ compliance with national and international standards and organizational SOPs 

3. Implementation and Monitoring:   

1. Ensures project implementation, in collaboration with the relevant services and in line with general standards and procedures:   

a. Ensures the planning of activities and establishes action plans;   

b. Ensures that activities are implemented in line with the project proposal and the allocated budget;   

c. Manages expenditures and ensures a follow up of budget lines for his/her activities;   

d. Ensures that activities are implemented according to internal quality and technical standards and, if necessary, proposes adjustment or improvements to help meet objectives;   

e. Prepares and monitors partnership agreements with implementing partners and other potential partners;   

f. Ensures the effective implementation and follow up of institutional policies (PSEA, mandatory cross-cutting approaches, etc.) on his/her project;   

g. Coordinates and collaborates with relevant shared services, especially logistics, HR, finance and technical specialists.  

2. Ensures project data management:   

a. Ensures that the appropriate data collection and management tools are in place on the project, in line with global standards;   

b. Ensures that data related to the project is collected and compiled in the project database;   

c. Carries out regular verifications and makes any necessary corrections in the activity database.   

3. Ensures project reporting:   

a. Monitors the achievement of results and indicators, as per the logical framework   

b. Is in charge of producing the appropriate reporting tools: monthly situation report, PM Box;   

c. Reports regularly to the line manager;   

d. Writes reports for the funding agencies when relevant and monitors donor deadlines (grants, reporting, audits) concerning the project;   

e. Guarantees the proper archiving of information and documents.   

4. Prepares and steers project evaluation and capitalization:   

a. Plans and monitors project evaluations;   

b. Produces project capitalization and learning from experience material.   

4. Influence & Communication:   

1. Contributes to HI’s external influence by participating in relevant networks;   

2. Communicates on the project to partners, authorities and stakeholders when relevant;  

3. Apply the internal communication guidelines and contribute to the communication Country strategy.  

5. Strategy & business development:   

1. Contributes to program or country operational strategy (StratOp).  

2. Drafts new project proposals for the continuity or expansion of the project.  

3. Contributes to the drafting of new proposals for new opportunities. 

PROFILE SOUGHT

Qualification(s):

• First level degree (Undergraduate degree or equivalent) in international development, humanitarian assistance, human rights, Project Management, or similar or degree in public administration, politic or social science or any other relevant sector.  

Preferable:

•  A Master’s degree in the same field is desirable; 

Experience:

• 2 years’ experience in Humanitarian sector  

• 2 years’ experience in Project management  

• Previous experience in training/running workshops targeting adults  

Preferable:

• Experience in Protection field and needs assessments is an additional asset. 
• Experience in Victim Assistance 

Skills:

• Ukrainian and Russian fluent 

• Proficiency in English at a B2 level or higher  

• Fostering Teamwork 

• Excellent communication skills (oral and written)  

• Analytical thinking 

• Integrity and accountability  

• Planning/Organizational skills  

• Results oriented 

• Proficient computer skills (use of MS Office package, Internet, Skype) 

• Knowledge on the humanitarian principles 

• Knowledge on the international human rights frameworks 

Personal qualities: 

• Flexibility: ability to adapt to an evolving context  

• Excellent management and communication skills and diplomacy;   

• Autonomy: takes initiative, participates actively, and proposes solutions  

• Ability to manage teams directly and remotely  

• Ability to multi-task and prioritise; 

• Ensuring efficient use of resources;  

• Leads and motivates teams to achieve a common goal 

• Sensitive to the situations of conflict-affected people 

• Empathetic 

Preferable:

• Excellent capacity to withstand pressure and manage stress;  

• Emotional maturity. 
  
  

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct. 

How to apply:

Attention: This vacancy is open exclusively to Ukrainian citizens. Only CVs written in English will be reviewed.

Please note that the application deadline is 31/12/2024. Interviews will be conducted on a rolling basis until the position is filled, and only shortlisted candidates will be contacted.

If you do not hear from us within two weeks of the application closing date, please consider your application unsuccessful.

___________________________________________________________________________________________ 

 КЕРІВНИК/-ЦЯ ПРОЕКТУ З НАДАННЯ ДОПОМОГИ ПОСТРАЖДАЛИМ  

КРАЇНА:  Україна 

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:  Регіональний керівник

РЕГІОН:   Харків

ГОЛОВНА ЗАДАЧА:

Обурені несправедливістю, з якою стикаються люди з інвалідністю та вразливі групи населення, ми прагнемо до світу солідарності та інклюзії, збагаченого нашими відмінностями, де кожен може жити гідно.  

Handicap International «HI» (працює як Humanity & Inclusion) є незалежною та неупередженою міжнародною організацією, що надає допомогу в ситуаціях бідності та ізоляції, конфліктів та катастроф. Працюючи пліч-о-пліч з людьми з інвалідністю та іншими вразливими групами, наші дії та переконання зосереджені на задоволенні їхніх нагальних потреб, покращенні умов їхнього життя та сприянні повазі до їхньої гідності та фундаментальних прав.   

У 2022 році HI розпочав надання багатосекторальної життєво важливої допомоги переміщеному та непереміщеному населенню в Україні, а саме: захист населення, підтримка фізичного та психічного здоров’я, непродовольчі набори, WASH (вода, санітарія, гігієна), зменшення збройного насильства (AVR), а також посилення та підтримка інклюзії, доступу до послуг та захисту прав.

ГОЛОВНА ЗАДАЧА:

Підпорядковуючись регіональному керівнику, керівник проекту з надання допомоги постраждалим сприяє впровадженню наскрізного та комплексного підходу HI до надання допомоги постраждалим. Він/вона відповідає за реалізацію свого проекту, спрямованого на задоволення конкретних потреб вразливих груп населення. Він/вона забезпечує оптимальне управління ресурсами, виділеними на його/її проект, і координує роботу з логістичними, фінансовими та кадровими службами HI для своєчасного та ефективного надання допомоги. Він/вона регулярно звітує регіональному керівнику та тісно співпрацює з польовими командами та іншими технічними спеціалістами, особливо в таких сферах, як захист населення, психічне здоров'я та психосоціальна підтримка (ПЗПСП), реабілітація, інклюзивна гуманітарна діяльність (ІГД) та багатоцільова грошова допомога (БГД), а також в інших сферах відповідно до мандату HI та розвитку потреб). Він/вона отримує технічні рекомендації від спеціаліста з питань збройного насильства, спеціаліста з питань захисту та технічного спеціаліста з питань допомоги постраждалим.  

 «Допомога постраждалим» (ДП)/ “Victim Assistance” (VA) вперше стала частиною багатостороннього договору в Конвенції про заборону протипіхотних мін 1997 року (КЗПМ) і є одним з п’яти стовпів гуманітарної протимінної діяльності.  

Допомога постраждалим включає в себе широкі і конкретні зусилля, спрямовані на задоволення потреб і дотримання прав постраждалих. 

Конкретні зусилля Допомоги постраждалим (ДП) у сфері протимінної діяльності - це зусилля, що вживаються сектором протимінної діяльності для полегшення доступу до послуг ДП. Широкі зусилля з надання ДП - це зусилля, що вживаються іншими секторами, окрім сектору протимінної діяльності, включаючи надання послуг ДП, збір даних, координацію, закони і політики. ДП послуги включають екстрену і постійну медичну допомогу, реабілітацію, психологічну і психосоціальну підтримку, соціально-економічну інтеграцію.  

Стандарт допомоги постраждалим (IMAS) 13.10 надає широкий огляд конкретних зусиль з надання допомоги постраждалим як складової протимінної діяльності. 

ЗАДАЧІ/ОБОВ`ЯЗКИ:

1. Управління командою:

1. Здійснює лінійне управління членами команди проекту (команда допомоги потерпілим у Харкові = 2 співробітники проекту): Ставить індивідуальні завдання, оцінює індивідуальні результати роботи, сприяє професійному та кар'єрному розвитку членів своєї команди, контролює компетенції.   

2. Організовує та проводить регулярні зустрічі команди.  

3. Займається набором та відбором нових членів команди на відкриті позиції.  

4. Забезпечує суворе застосування та дотримання внутрішніх правил програми проектною командою.   

2. Експертиза: 

1. Забезпечує технічне керівництво проектом (включаючи застосування інструментів керування) за підтримки Технічного спеціаліста.  
2. Збір даних та звітування: Сприяє підготовці звітів про ДП (VA) активності (збір та аналіз технічних даних) спільно з проектною командою та командою MEAL.  
3. Координує з відділом з питань захисту населення, відділом фізичного та психічного здоров'я та відділом допомоги постраждалим діяльність, пов'язану з ідентифікацією, оцінкою та перенаправленням (IAR) постраждалих від EO/EW (вибухонебезпечних предметів/вибухонебезпечної зброї) у Харківській області.  
4. Стратегія проекту: Визначення стратегічних пріоритетів для активностей з надання допомоги постраждалим у координації з регіональним керівником та технічним спеціалістом з питань надання допомоги постраждалим, спеціалістом з питань захисту, спеціалістом з питань AVR та іншими керівниками проектів у секторі підтримки здоров'я.  
5. Технічна відповідність: Забезпечує відповідність глобальним технічним стандартам і нормам шляхом комунікації та залучення технічних спеціалістів і консультантів, які мають досвід роботи за темами проекту.  
6. Координація: Бере участь у місцевих секторальних зустрічах (дистанційно/очно) та організовує двосторонні зустрічі з іншими суб'єктами допомоги жертвам для виявлення прогалин та пріоритетів у сфері реалізації. 
7. Здійснює моніторинг відповідності діяльності з надання допомоги постраждалим національним та міжнародним стандартам та СОПам, які застосовуються в організації.  

3. Впровадження і моніторинг: 

1. Забезпечує реалізацію проекту у співпраці з відповідними службами та відповідно до загальних стандартів і процедур:

a. Забезпечує планування активностей та розробляє плани дій;   

b. Забезпечує виконання заходів відповідно до проектної пропозиції та виділеного бюджету;   

c. Керує витратами та забезпечує контроль за виконанням бюджетних статей для своєї діяльності;   

d. Забезпечує виконання заходів відповідно до внутрішніх стандартів якості та технічних стандартів і, за необхідності, пропонує коригування або вдосконалення для досягнення поставлених цілей;   

e. Готує та контролює партнерські угоди з партнерами-виконавцями та іншими потенційними партнерами;   

f. Забезпечує ефективне впровадження та дотримання інституційних політик (PSEA (захист від сексуальної експлуатації та насилля), обов'язкові наскрізні підходи тощо) у своєму проекті;   

g. Координує та співпрацює з відповідними спільними службами, особливо з логістичними, кадровими, фінансовими та технічними спеціалістами. 

2. Забезпечує управління даними:

a. Забезпечує наявність у проекті відповідних інструментів збору та управління даними відповідно до світових стандартів;   

b. Забезпечує збір даних, пов'язаних з проектом, та їх компіляцію в базі даних проекту;   

c. Здійснює регулярні перевірки та вносить будь-які необхідні виправлення в базу даних про діяльність.   

3. Забезпечує звітність за проектом:

a. Здійснює моніторинг досягнення результатів та індикаторів відповідно до LogFrame; 

b. Відповідає за підготовку відповідних інструментів звітності: щомісячний ситуаційний звіт, PM Box;   

c. Регулярно звітує перед лінійним менеджером;   

d. Пише звіти для фінансових установ, коли це доречно, і стежить за термінами донорів (гранти, звітність, аудит), що стосуються проекту;   

e. Гарантує належне архівування інформації та документів.     

4. Готує та керує оцінкою, аналізом роботи проекту:   

a. Планує та контролює проведення оцінки проекту;   

b. Здійснює аналіз роботи проекту та навчання на основі отриманого досвіду.  

4. Вплив та комунікація:  

• Сприяє зовнішньому впливу HI шляхом участі у відповідних мережах;   
• Комунікує про проект з партнерами, органами влади та зацікавленими сторонами, коли це доречно;  
• Застосовує внутрішні комунікаційні настанови та робить внесок у комунікаційну стратегію країни. 
  

5. Стратегія та розвиток діяльності: 

• Робить внесок в операційну стратегію програми або країни (StratOp).  
• Готує нові проектні пропозиції для продовження або розширення проекту.  
• Сприяє розробці нових пропозицій щодо нових можливостей. 

БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ

Кваліфікація(ї):

• Вища освіта першого рівня (бакалаврат або еквівалент) у сфері міжнародного розвитку, гуманітарної допомоги, прав людини, управління проектами або подібна до неї, або вища освіта в галузі державного управління, політичних чи соціальних наук або в будь-якій іншій відповідній галузі. 

Бажано:

• Бажано мати ступінь магістра в тій самій галузі.

Досвід 

• 2 роки досвіду роботи в гуманітарному секторі  
• 2 роки досвіду в управлінні проектами  
• Попередній досвід проведення тренінгів/семінарів для дорослих 

Бажано:

• Досвід роботи у сфері захисту та оцінки потреб є додатковою перевагою. 
• Досвід надання допомоги постраждалим 

Навички:

• Вільне володіння українською та російською мовами 
• Володіння англійською мовою на рівні B2 або вище  
• Сприяння командній роботі 
• Відмінні комунікативні навички (усні та письмові)  
• Аналітичне мислення 
• Доброчесність та підзвітність  
• Планування/організаційні навички  
• Орієнтованість на результат 
• Впевнене володіння комп'ютером (використання пакету MS Office, Інтернет, Skype) 
• Знання гуманітарних принципів 
• Знання міжнародної нормативно-правової бази з питань прав людини 

Особисті якості:

• Гнучкість: здатність адаптуватися до мінливого контексту
• Відмінні управлінські та комунікаційні навички, дипломатичність
• Автономність: проявляти ініціативу, брати активну участь та пропонувати рішення  
• Здатність керувати командами як безпосередньо, так і на відстані
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети
• Забезпечення ефективного використання ресурсів
• Очолює та мотивує команди для досягнення спільної мети
• Чутливість до ситуацій людей, які постраждали від конфлікту
• Емпатія

Бажано:

• Відмінна здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом
• Емоційна зрілість

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий 

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

Як подати заявку:

Увага: Ця вакансія відкрита виключно для громадян України. Розглядатимуться лише резюме, написані англійською мовою.

Зверніть увагу, що кінцевий термін подачі заявок – 31 грудня 2024 року. Співбесіди проводитимуться на постійній основі до моменту заповнення вакансії. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до шорт-листа.

Якщо ви не отримаєте відповіді протягом двох тижнів після завершення терміну подачі заявок, це означає, що ваша заявка не була відібрана.