WASH-Shelter Officer/ Спеціаліст у сфері водопостачання, санітарії - Deadline Extended

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Під керівництвом керівника програми WASH-Shelter Activity Manager співробітник програми WASH-Shelter Officer буде керувати та контролювати робочі проєкти, дотримуючись термінів та технічних вимог.

До обов’язків входить:

Встановлення та операційний моніторинг:

• Під наглядом керівника програми брати участь у логістичній та адміністративній організації, плануванні та підготовці робочих ділянок (організація робіт).
• Забезпечувати будівництво та/або підтримку будівельних робіт, використовуючи, зокрема, інструменти "Міжнародної Солідарності":

1. Проводити оцінку пошкоджених будинків. На основі цієї оцінки розробляти кошториси та рішення щодо відновлення. Проводити контроль та моніторинг виконання робіт від реєстрації до прийому робіт з підписанням всіх необхідних документів.   
2. Проводити оцінку потреб підприємств, які забезпечують водопостачання, водовідведення та теплозабезпечення (водоканали та теплові мережі). Складати технічні звіти про оцінку. На основі звітів розробляти кошториси та рішення щодо відновлення, погоджувати ці кошториси та рішення з замовником та виконавцем. 
3. Заповнювати за зразком договори, меморандуми, акти приймання-передачі. Відповідати за процес від заповнення зразка до архівування документа. 
4. Дотримуватися термінів, встановлених його/її Програмним менеджером.

• Здійснювати нагляд за робочими групами, підрядниками та громадами, а також забезпечувати найкраще використання наявних ресурсів 
• Організовувати, планувати та контролювати участь громади
• Передбачати будь-які проблеми, пов'язані з управлінням його/її діяльністю, та пропонувати рішення для їх уникнення 
• Керувати постачанням матеріалів на будівельний майданчик, співпрацюючи з відділом логістики
• Звітувати перед керівником проекту та/або керівником команди про стан децентралізованих запасів ("польових" запасів) на своїх ділянках.
• Брати участь в оцінці технічної компетентності підрядників
• Поважати адміністративні процедури "Солідарності" до, під час і після кожного робочого проекту
• Впроваджувати заходи безпеки та охорони праці для кожного виду діяльності та забезпечувати дотримання цих правил працівниками, які перебувають під його/її наглядом, а також населенням

Звітність/комунікація/представництво:

• Зберігати свої інструменти моніторингу та файли в архіві в офісі "Солідарності", доступ до яких має його/її керівник групи та/або менеджер проекту
• Брати участь у підготовці звітів про хід виконання проекту під наглядом керівника своєї команди
• Брати участь у семінарах та тренінгах, пов'язаних з реалізацією діяльності та цілями проекту
• Звітувати перед програмним менеджером про розвиток діяльності та конкретні завдання, які були йому/їй доручені, про будь-які проблеми, що виникли, а також про якість відносин з бенефіціарами. 
• Повідомляти всю інформацію або проблеми, пов'язані з його/її діяльністю, програмами "Солідарності" або питаннями безпеки 
• Вислуховувати місцеве населення та органи влади з метою виявлення будь-яких потреб, скарг або важливих подій, які можуть вплинути на діяльність "Солідарності"
• Аналізувати гуманітарну ситуацію, беручи до уваги питання захисту/не заподіяння шкоди населенню
• Співпрацювати з місцевою владою та адміністрацією
• Брати участь у зустрічах та кластерах

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Дуже добре знання та розуміння гуманітарних принципів.

Гарне знання потреб міста Харкова та ключових зацікавлених сторін.

Освіта: Ступінь бакалавра або магістра у сфері цивільного будівництва, водопостачання або водовідведення, гідротехніки чи електротехніки.

Досвід: Досвід роботи в гуманітарному секторі буде суттєвою перевагою. Щонайменше 2 роки досвіду роботи інженером у приватних компаніях.

Кваліфікація:

• Знання національних стандартів у сфері будівництва, водопостачання та водовідведення (станції водопостачання — насосні та очисні/фільтраційні, а також мережі; очисні та насосні станції, а також мережі).
• Знання гуманітарних стандартів і принципів.
• Знання житлового будівництва.
• Вміння складати кошториси.

Мови: Обов’язкове володіння англійською та українською мовами.

ІТ: Вміння читати креслення (AutoCAD, Revit тощо) та впевнене володіння Microsoft Office.

Особисті якості: Очікується командний дух, мотивація та проактивність. Важливими є сильні організаційні навички та здатність до ситуаційного аналізу. Також необхідні гнучкість і вміння адаптуватися до змінних умов і ситуацій.

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  дана позиція базується в місті Харків, із регулярними виїздами по Харківській області.

Контракт: строковий трудовий договір на 6 місяців (відповідно до законодавства України).

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 1240 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткова оплачувана відпустка з сімейних причин, медичне страхування та страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 04.05.2026.

Solidarites International залишає за собою право закрити вакансію достроково.

___________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION 

Goal / Purpose

Under the supervision of the Activity Manager, the Wash and Shelter officer will lead and supervise work projects, respecting deadlines and technical requirements.

Main tasks

Set-up and operational monitoring

• Under the supervision of the Activity Manager, take part in logistical and administrative organization, planning, and preparation of Wash and Shelter activities.
• Ensure the construction and/or maintenance of construction work using Solidarites International tools (in particular): 

1. Conduct assessments of damaged houses. Based on these assessments, develop cost estimates and recovery solutions. Oversee and monitor the implementation of works from registration to acceptance, ensuring all necessary documents are signed.
2. Assess the needs of enterprises responsible for water supply, wastewater management, and heating (such as water utilities and heating networks). Prepare technical evaluation reports. Based on these reports, develop cost estimates and recovery solutions, coordinating them with both the client and the contractor.
3. Fill out contracts, memorandums, and acceptance-transfer acts according to established templates. Be responsible for the process from template completion to document archiving.
4. Respect deadlines established with his/her Program Manager

• Supervise operational teams, contractors and communities, and ensure the best use of available resources 
• Organize, plan and supervise community participation
• Anticipate any problems associated with the management of his/her activity and propose solutions to avoid them 
• Manage the supply of worksite materials by collaborating with the logistics department
• Report to the project manager and/or team leader on the state of decentralized stock (‘field’ stock) on his/her sites.
• Take part to the evaluation of the technical competence of contractors
• Respect Solidarites administrative procedures before, during and after each work project
• Establish safety and security measures for each activity and ensure that these rules are respected by the workforce under his/ her supervision and by the population

Reporting/Communication

• Keep monitoring tools and files archived at the Solidarites International office, ensuring their availability to his/her team leader
• Under the supervision of the team supervisor, participate in the drafting of distribution reports
• Pass on any information regarding the distribution process
• Extract and pass on distribution statistics to the team supervisor and/or program manager
• Take part in seminars and training workshops relating to distribution tasks and to goal attainment
• Report to the Activity Manager or Program manager on the progress of activities and specific tasks assigned, problems encountered, the quality of relations with beneficiaries 
• Pass on any information or problems concerning his/her task, Solidarites International programs, or safety aspects  
• Act as a liaison with the local population and authorities in order to identify the needs, grievances and major events that could have potential consequences for Solidarites International activity
• Analyze the humanitarian situation, taking protection problems into consideration/Do no Harm to the population
• Collaborate with local administration and authorities
• Take part in restitution meetings and clusters on request 

PROFILE FORSAKEN

Very good knowledge and understanding of humanitarian principles.

Good knowledge of Kharkiv needs and stakeholders.

Studies: Bachelor’s or Master’s degree in civil engineering, water supply or wastewater treatment, hydraulic engineering, or electrical engineering.

Experience: Experience in Humanitarian sector will be strongly appreciated. 2 years of experience working in private companies as an engineer.

Qualification: 

- Knowledge of national construction, water supply, and sewerage standards (water supply stations—pumping and treatment/filtration, as well as networks; treatment and pumping stations, as well as networks). 

- Knowledge of humanitarian standards and principles. 

- Knowledge of residential construction.

- Ability to prepare cost estimates.

Language: English and Ukrainian are mandatory.

IT: Ability to read drawings (AutoCAD, Revit, etc.) and strong knowledge of Microsoft Office. 

Soft skills: we expect team spirit, motivation, and proactivity. Strong organizational and situational analysis skills are essential. Flexibility and the ability to adapt to changing contexts and situations are also required.

WORKING CONDITIONS

Place of work: this position is based in Kharkiv, with regular movements to the Kharkiv region.

Contract: 6-month fixed-term contract (according to Ukrainian legislation). 

Type of employment: full-time.

Salary:  1240 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, additional paid vacation for family reason, health and life insurance.

Thank to send your application with cover letter in English here. 

Deadline for submitting applications: 04/05/2026.

Solidarites International reserves the right to close this advertisement in advance.