Секретар, помічник керівника
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Вимоги:
- вища або неповна вища освіта (готові взяти студента)
- досвід роботи секретарем / помічником керівника (бажано)
- знання документообігу, діловодства, вміння працювати з документами (вміння працювати з кадровим діловодством вітається)
- впевнене знання MS Office (Word, Excel, Power Point) та сервіси Microsoft
- відповідальність, організаторські здібності, хороші комунікативні навички
- вільне володіння українською мовою
- знання та дотримання ділового етикету
- стресостійкість
Обов’язки:
- Робота з документами: підготовка документів, форматування, збір та обробка інформації для документів. Ведення обліку вхідних та вихідних документів. Збереження документації, ведення архіву. Контроль за прийомом та розсиланням документів, відправка пошти
- Підтримка календаря подій та зустрічей керівництва
- Ведення кадрового обліку
- Організація зустрічей, переговорів та конференцій, участь та допомога у проведені заходів, допомога в підготовці документів та презентацій
- Підготовка інших завдань у рамках діяльності організації
- За дорученням керівника узгодження окремих питань із працівниками, доведення до них вказівок та розпоряджень керівника
Ольга Євсенєва
