Працювала в 2 компаніях   13 років 4 місяці

Інше, Енергетика та Енергоносії

Офіс-менеджер

ЄВРО ГРІН СОЛЮШИНС, ПП

Інше

11 місяців

03.2023 - 02.2024

Ведення документообігу компанії, забезпечення документообігу між підрозділами компанії.

Відправка, отримання та контроль кореспонденції по Україні.
Робота з підготовки засідань і нарад, які проводить керівництво.
Забезпечення життєдіяльності та адміністративна підтримка офісу, ведення обліку адміністративних витрат.
Підготовка пропозицій для закупівель офісного обладнання та матеріалів, контроль за їхнім використанням.
Виконання доручень керівника.

Секретар-діловод

Слов'янське управління по газопостачанню та газифікації

Енергетика та Енергоносії

12 років 3 місяці

08.2010 - 11.2022



обробка вхідної та вихідної документації
робота з оргтехнікою (сканування і роздрук документів);
відповіді на телефонні дзвінки;
написання листів, відправка кореспонденції;

ведення табелю обліку робочого часу,
замовлення канцелярії та товарів для потреб офісу;
відстеження стану роботи ПК та оргтехніки в офісі (оформлення заявок на ремонт у відповідні служби);
робота з електронною поштою;
оформлення відряджень співробітникам;
виконання доручень керівництва;
підтримання чистоти в офісі.

Ключова інформація

Досвід роботи від 1 року
Впевнений користувач ПК, MС office, відповідальність, стресостійкість, бажання навчатись, розвиватись.

Навчалась в 1 закладі

Слов'янський державний педагогічний університет

облік та аудит

Слов'янськ, 2009

Володіє мовами

Українська

вільно

Альона

Офіс-менеджер

Київ

25 000 грн.

38 років

повна зайнятість

Оновлено 3 місяці тому